Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2022-2023
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Họp hội đồng sư phạm
- Phát các loại sổ sách cho CBGVNV
- Làm sổ theo dõi bạn đọc
- Chuẩn bị vật dụng khai giảng năm học mới
- Tham dự hội nghị cán bộ công chức năm học: 2022-2023
- Vệ sinh phòng làm việc và các tủ sách
- Sắp xếp phòng Thư viện, trang trí khẩu hiệu, bố trí phòng đọc, phòng máy tính.
- Xây dựng phương án cho mượn SGK, SGV cho học sinh, giáo viên
- Mở sổ theo dõi mượn và sử dụng sách, các loại tài liệu tham khảo, theo dõi lượt bạn đọc,.. cập nhật nhập kho, đóng dấu các loại sách, tài liệu mới cấp
- Cập nhật danh mục sách giáo khoa, sách giáo viên lớp 7 mới, thông báo đến giáo viên bộ môn để phục vụ dạy học
- Mở thẻ thư viện cho học sinh đầu cấp
2. Thiết bị:
- Sắp xếp, vệ sinh các trang thiết bị gọn gàng dễ lấy dễ thấy khi sử dụng
- Chuẩn bị thiết bị dạy học đầy đủ, kịp thời để cho giáo viên mượn phục vụ công tác dạy và học đạt hiệu quả khi bước vào năm học mới.
- Hoàn thiện các loại sổ sách quản lý thiết bị.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Kiểm tra máy tính các phòng học, phòng chức năng để báo cáo BGH có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.
- Tham mưu cho BGH để xây dựng nội quy phòng bộ môn, phòng thiết bị.
- Lập danh mục thiết bị dạy học hiện có thông báo đến giáo viên toàn trường để xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH cả năm.
- Cập nhật dữ liệu về tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên website của trường để báo cáo BGH.
3. Kế toán:
- Làm dự toán năm 2023
- Cân đối kinh phí ngân sách cấp cuối năm 2022
- Lên kế hoạch các khoản thu trong năm học: 2022-2023
- Làm hồ sơ nâng lương quý 3/2022
- Làm lương và các khoản đóng góp tháng 9/2022
- Làm báo cáo cấp trên giao
- Cập nhật HSSS
- Đối chiếu tiền gửi
4. Y tế:
1.Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
2. Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.
3. Theo dõi số lượng, GV, NV học sinh tiêm phòng covid-19.
4. Mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế đầu năm.
5. Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trường học năm học 2022-2023
6. Xây dựng kế hoạch, kiện toàn ban chỉ đạo PC dịch, thành lập ban sức khỏe năm 2022-2023.
7. Lập các biểu mẫu theo dõi về công tác y tế theo thông tư số 13/2016
8. Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế đầu năm.
9. Tạo thẻ kiểm soát dịch, bệnh cho GV, HS toàn trường.
10. Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất. Báo cáo hoạt động y tế trường học tháng 9.
5. Văn thư:
- Khai giảng năm học mới.
- Làm sổ điểm cá nhân
- Làm mẫu 1PT
- Làm mẫu 2PT
- Làm sổ điểmt danh phụ
- Rà soát hồ sơ kiểm định chất lượng.
- Nắm số lượng học sinh đầu năm, báo phòng GD
- Đăng ký thi đua năm học 2022-2023: Tiên tiến
- Cập nhật công văn đi đến.
- Đón đoàn kiểm tra của Sở về Kiểm định chất lượng.