Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2022-2023
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Tiếp tục dán mã gáy và sắp xếp tủ sách
- Sắp xếp kho sách, vệ sinh phòng làm việc
- Họp hội đồng sư phạm
- Mua bổ sung sách và thiết bị cuối năm
- Họp Đánh giá phân loại đảng viên cuối năm
- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 4/2022
- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày QĐND Việt Nam 22/12
- Đôn đốc những em chưa nộp các khoản đầu năm học
- Lập danh sách học sinh nộp tiền đợt 1
- Nhập chứng từ thu,chi
- Tham gia các hoạt động của trường
- Chuẩn bị giấy thi học kỳ 1 và các môn phụ
- Chuẩn bị kiểm kê cuối năm
- Tham toán các chế độ cho giáo viên
- Tiến hành kiểm kê tài sản 6 tháng cuối năm 2022
- Cho giáo viên và học sinh đọc mượn trả sách
- Tổng hợp giáo viên và học sinh mượn trả sách trên cổng thông tin
- Vệ sinh phòng làm việc
2. Thiết bị:
- Phát huy tốt các loại đồ dùng hiện có trong phòng thiết bị.
- Cho giáo viên mượn trả TBDH.
- Kiểm tra tình hình sử dụng thiết bị phòng tin học và các phòng bộ môn.
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
3. Y tế:
1. Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
2. Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.
3. Vận động học sinh tham gia đóng BHYT học sinh năm học 2022 – 2023.
4. Truyên truyền phòng chống sốt xuất huyết.
5. Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..
6. Phục vụ công tác thi học kỳ I.
7. Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế. làm báo cáo sơ kết học kỳ I
4. Văn thư:
- Lập danh sách phòng thi học kỳ I
- Chuẩn bị các loại mẫu báo cáo học kỳ I
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 1
5. Kê toán:
- Đối chiếu tiền gửi kho bạc năm 2022
- Đối chiếu nguồn 12,13 kho bạc năm 2022
- Chuyển lương, BHXH, KPCĐ tháng 12/2022
- Chuyển các chế độ cho giáo viên
- Rút tiền miễn giảm học phí cho học sinh nghèo
- Đối chiếu BHXH năm 2022
- Làm dự toán thiết bị dạy học
- Làm dự toán kinh phí đào tạo trong năm 2022
- Đối chiếu thu, chi các khoản với thủ quỹ
- Cập nhật HSSS