Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2022-2023
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Họp hội đồng sư phạm
- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 1/2022
- Tổng hợp HS chưa nộp các khoản đầu năm
- Bảo quản kho sách, làm tủ sách Huế theo đúng nội quy
- Sắp xếp kho sách, Trang trí phòng thư viện
- Cập nhật giáo viên và học sinh mượn trả sách trên cổng thông tin
- Giới thiệu sách theo chủ đề tháng 3
- Vê sinh phòng làm việc
2. Thiết bị:
- Họp giao ban tổ văn phòng hàng tuần.
- Tổng hợp kế hoạch thiết bị trên cổng thông tin từng môn, giáo viên theo tuần tháng.
- Cập nhật đăng ký thiết bị của giáo viên hàng tuần.
- Theo dõi mượn trả thiết bị.
- Cập nhật hồ sơ sổ sách thiết bị.
- Họp hội đồng tháng 3.
- Tham gia hoạt động ngày QTPN 8/3.
- Kiểm tra, sắp xếp thiết bị phòng bộ môn.
- Làm các công việc Ban giám hiệu phân công.
3. Y tế:
- Phân công lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất.
- Tuyền truyền phòng chống dịch bệnh covid-19 cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh.
- Nắm tình hình cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh liên quan đến yế tố dịch tể covid-19 báo cáo Phòng GD&ĐT.
- Test tầm soát vi-rút SARS-Cov-2 cho cán bộ giáo viên, nhân viên. Báo cáo kết quả về Phòng GD&ĐT.
- Tham gia hoạt động 26/03 của trường tổ chức.
4. Văn thư:
- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS
- Lập danh sách thi nghề học sinh khối 8
- Lập danh sách đăng ký nguyện vọng vào lớp 10
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 3.
5. Kế toán:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Làm các báo cáo cấp trên giao
- Làm lương và các chế độ cho CBGVNV
- Làm chứng từ chuyển BHXH, BHYT, KPCĐ
- Làm đối chiếu tiền gửi
- Rà soát chế độ nâng lương đúng định kỳ, nâng lương trước thời hạn quý I/2022
- Chuyển kinh phí thường xuyên trong tháng
- Cập nhật HSSS kế toán