KẾ HOẠCH THÁNG 8-  TỔ VĂN PHÒNG:

NĂM HỌC 2019- 2020

I. Kế hoạch chung

- Chuẩn bị cơ sỏ vật chất, văn phòng phẩm đầy đủ, đảm bảo.

- Chuẩn bị hồ sơ , sổ sách cho CBGV- NV toàn trường.

- Làm vệ sinh các phòng phụ trách.

- Tham gia học chính trị hè và viết bài thu hoạch nộp kịp thời.

- Rà soát các điều kiện chuẩn bị cho năm học mới và tham mưu với BGH.

- Phân công lao động và tăng cường kiểm tra vệ sinh các lóp.

II. Kế hoạch các bộ phận

1. Văn thư:

- Nắm số lượng học sinh đầu năm

- Điều chỉnh biên chế các lớp học

- Cập nhật thông tin điện tử đầu năm học 2018-2019

- Cập nhật điểm thi lại trên cổng thông tin

- Cập nhật điểm thi lại trong học bạ

- Làm sổ điểm danh phụ phát các lớp

2. Thiết bị

- Họp hội đồng đầu năm.

- Học chính tri hè 2018

- Chuẩn bị hồ sơ quản lý thiết bị dạy học năm học 2018- 2019.

- Kiểm tra, làm vệ sinh, sắp xếp thiết bị dạy học- ĐDDH các phòng bộ môn.

- Kiểm tra máy các phòng bộ môn để báo cáo BGH, và lên kế hoạch bảo trì , sửa chữa kịp thời.

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên mượn sử dụng, Cập nhật tình hình mượn trả TBDH trên cổng thông tin.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận thiết bị, tổ văn phòng năm học 2018- 2019.

- Kết hợp các thành viên trong tổ chuẩn bị CSVC để tổ chức lễ khai giảng năm học mới 2018 - 2019

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.

3. Thư viện:

Họp hội đồng đầu năm

Sắp xếp kho sách

Chuẩn bị hồ sơ, văn phòng phẩm phát cho giáo viên đầu năm

Thanh toán các khoản trong hè

Thông báo học sinh đăng ký mua đồng phục và sách anh văn khối 6

Học chín trị năm học 2018-2019

Tổngr hợp và phát đồng phục cho học sinh khối 6

Chuẩn bị các vật dụng để khai giảng năm học mới

Thanh toán tiền sách anh văn cho PGD

Họp phụ huynh đầu năm học 2018-2019

4. Y tế:

 Kiểm tra và tổ chức lao động vệ sinh trường lớp đầu năm học.

 Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trường học năm học 2018-2019

 Lên kế hoạch các lớp lao động vệ sinh sân trường hằng ngày.

  Tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết.

 Xây dựng kế hoạch, kiện toàn ban chỉ đạo PC dịch, thành lập ban sức khỏe năm 2018-2019

Thanh toán chế độ BHTN học sinh trong hè.

Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế  đầu năm.

Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

5. Kế toán: 

- Làm bảng lương và chuyển lương tháng 8 cho CBGV- NV.

- Đối chiếu chừng từ với thủ quỹ.

- Lập dự toán các khoản thu chi  năm 2018- 2019  báo cáo BGH.

- Họp với BGH, Ban đại diện PHHS bàn về các khoản thu đầu năm học.

- Thanh toán các khoản tu sữa trong hè