Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
1.Văn Thư:
- Rà soát thông tin về học sinh để đồng bộ CS dân cư
- Tham gia khai giảng năm học mới
- Cập nhật công văn đi đến
- Làm sổ điểm danh phụ và phát các lớp
- Làm sổ điểm cá nhân, phát cho giáo viên
- Rà soát số lượng học sinh bỏ học, chuyển đi, chuyển đến
- Cập nhật cổng thông tin, báo cáo số lượng đầu năm
- Chuẩn bị mẫu giấy mời và biên bản họp phụ huynh đầu năm gửi GVCN.
- Lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên năm học 2024-2025 nộp Phòng GD&ĐT.
2. Thư viện:
- Dọn vệ sinh kho sách, sắp xếp lại phòng thư viện
- Lên kế hoạch tuần, tháng, năm., lịch đọc sách tại thư viện.
- Thành lập tổ cộng tác viên thư viện GV,HS năm HS 24-25.
- Lên kế hoạch hoạt động của tổ CTV năm học 24-25.
- Phát thẻ thư viện cho HS toàn trường.
- Khảo sát tình hình HS có sách GK đầu năm học.
- Lên kế hoạch hưởng ứng tuần lễ Học tập suốt đời.
- Hàm hồ sơ, biểu mẫu thư viện đầu năm học.
* Công tác khác:
- Phát sổ sách đầu năm cho GV,NV.
- Phát chổi, bảng tên cho HS các lớp.
- Bán đồng phục cho HS, thu tiền các khoản NH 24-25
- Tham dự Hội nghị CNVC, Công đoàn.
- Nộp tiền học phí tyển HuêS
3. Thiết bị:
- Nhu cầu bổ sung sửa chữa, mua sắm thiết bị.
- Kiểm tra ti vi, máy tính các phòng học, phòng bộ môn để báo cáo BGH có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.
- Sắp xếp, vệ sinh các trang thiết bị gọn gàng dễ lấy dễ thấy khi sử dụng.
- Chuẩn bị thiết bị dạy học đầy đủ, kịp thời để cho giáo viên mượn phục vụ công tác dạy và học đạt hiệu quả cao trong năm học mới.
- Soạn thiết bị cho giáo viên mượn.
- Hoàn thiện các loại sổ sách quản lý thiết bị.
- Lập danh mục thiết bị dạy học hiện có thông báo đến giáo viên toàn trường để xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH học kỳ I.
- Tổng hợp đăng ký sử dụng TBDH tháng 9 trên cổng thông tin báo cáo BGH.
- Kiểm tra ti vi, máy tính các phòng học, phòng bộ môn để báo cáo BGH có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.
- Họp hội đồng
- Tham gia hội nghị viên chức, hội nghị công đoàn đầu năm học.
4. Y tế:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trường học năm học 2024-2025
- Lập các biểu mẫu theo dõi về công tác y tế theo thông tư số 13/2016
- Thành lập ban chăm sóc sức khỏe năm 2024-2025
- Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh, kiện toàn ban chỉ đạo PC dịch bệnh năm học 2024-2025
- Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế đầu năm.
- Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.
- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất.
- Mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế đầu năm.
- Xây dựng KH tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, bệnh sốt xuất huyêt ..
- Tuyên truyền tư vấn và hướng dẫn công tác BHYT học sinh năm học 2024-2025 Thông báo thu tiền BHYT, BHTN học sinh năm 2025 (Mức thu BHYT: 884.520đ)
- Làm sổ theo dỏi sức khỏe học sinh khối 6.
- Tổ chức kiểm tra sức khỏe cho học sinh đầu năm học để tư vấn về dinh dưỡng hợp lý và hoạt động thể lực đối với học sinh. (Đo chiều cao, cân nặng, huyết áp, nhịp tim, thị lực đối với học sinh, tính chỉ số BMI)
5. Kế toán:
- Đối chiếu tiền gửi tháng 9/2024
- Làm lương và các khoản đòng góp BHXH tháng 9/2024
- Lập dự toán năm 2025 nộp PGD, PTC
- Lập dach sách CBGV chuyển hạng
- Thu hồ sơ CBGV chuyển hạng
- Báo tăng, giảm BHXH giáo viên chuyển đến, chuyển đi
- Lập nhu cầu mua sắm thiết bị NH: 2024-2025
- Làm các khoản thu đầu năm học: 2024-2025
- Làm kế hoạch dự toán thu, chi các khoản trong nhà trường
- Thu hồ sơ học sinh ( hộ nghèo, cận nghèo)
- Lập danh sách học sinh (hộ nghèo, cận nghèo)
- Tham dự hội nghị CBCCVC
- Làm nhu cầu chênh lệch lương từ 1.800.000 lên 2.3400.000
- Làm nhu cầu GV dạy bồi dưỡng học sinh giỏi cấp trường, huyện
- Đối chiếu thu, chi với thủ quỹ
- Chuyển kinh phí thường xuyên ( tiền điện, nước, internet, VPP, biểu bảng...)
- Chuyển tiền khen thưởng LĐTT, CSTĐ