KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 2/ 2019.

I.Kế hoạch chung.

- Họp giao ban tổ văn phòng- Hội ý BGh đầu tuần.

- Họp hội đồng sư phạm

- Các bộ phận chủ động ra soát hồ sơ.

- Cập nhật kế hoạch lên cổng thông tin kịp thời.

- Trực tết và nghỉ tết theo phân công.

II. Kế hoạch các bộ phân.

1. Văn thư

- Nắm số lượng học sinh trước và sau tết

- rà soát lại bằng TN THCS

- Sắp xếp lại hồ sơ cán bộ

- Cập nhật công văn đi đến

2. Thư viện

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Nghĩ tết dương lịch

- Phục vụ bạn đọc

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Rà soát hồ sơ thư viện

- Sắp xếp kho sách, vệ sinh các tủ sách

- Giới thiệu sách theo chủ đề

- Tham gia các hoạt động do trường tổ chức

- Tổng hợp những em chưa nộp tiền học phí đầu năm

- Kiểm tra đôn đốc phong trào đọc sách

- Hoàn thiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập HKII

- Vệ sinh phòng làm việc

3. Y tế

- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày.

- Lên kế hoạch lao động vệ sinh trường, lớp hằng ngày.

- Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh Sởi.

- Mua bổ sung thuốc, dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế học kỳ II.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

-  Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng vệ sinh môi trường trường học, nghỉ tết âm lịch.

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 02/2018, làm báo cáo công tác y tế nộp Phòng GD.

4. Kế toán

- Chuyển tiền điện, nước, điện thoại

- làm báo cáo NĐ 43 nộp PTC

- Làm hồ sơ, sổ sách KT

- Điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho GV, NV do nwng lương đợt 2/2018

- Làm hồ sơ thai sản cho giáo viên

- Báo cáo CSVC 6 tháng cuói năm 2018 nộp PGD

- Hoàn tạm ứng KB

-Làm báo cáo hủy DT nguồn 12

5. Thiết bị

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên.

- Làm vệ sinh dụng cụ thực hành và sắp xếp thiết bị dạy học.

- Kiểm tra và cập nhật tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên cổng thông tin, cập nhật hồ sơ quản lý thiết bị

- Kiểm tra máy các phòng bộ môn định kỳ và báo cáo BGH để có kế hoạch bảo trì , sữa chửa.

- Tiếp nhận và kiểm tra Thiết bị dạy học đã mua bổ sung năm 2018

- Tham gia trang hoàng chuẩn bị tết nguyên đáng, trực tết Mậu tuất 208 theo lịch phân công của BGH.

- Niêm phong tài sản các phòng phụ trách trước khi nghỉ tết nguyên đáng 2019.