TRƯỜNG THCS ĐẶNG TẤT

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG - THÁNG 02/ 2017

I. Kế hoạch các bộ phận:

1. Văn thư

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Nghỉ tết âm lịch

- Nắm tình hình số lượng học sinh trước và sau tết

- Nhắc GVCN khối 6 nộp ảnh để dán học bạ

- cho học sinh rút bằng TN THCS

- Cập nhật tông tin và vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản đến người cho liên quan giải quyết

- Báo cáo số lượng tháng 2

2. Thiết bị

- Họp hội đồng, giao ban tổ văn phòng.

- Nghỉ tết nguyên đáng và trực tết theo phân công của BGH.

- Xây dựng kế hoạch tổ văn phòng , kế hoạch thiets bị tháng 2/2017;  Rà soát hồ sơ thiết bị để BGH kiểm tra

- Sắp xếp , làm vệ sinh dụng cụ thực hành ở phòng Thiết bị, phòng Hóa

- Kiểm tra máy tính phòng tin học

- Lập biên bản bàn giao máy cho các tổ chuyên môn.

- Tiếp tục đóng nẹp tranh ảnh địa lý khối 9..

- Lắp máy chiếu phòng ngữ văn.

- Chuẩn bị máy và TBDH cho giáo viên thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện năm học 2016 - 2017

3. Thư viện

- Họp giao ban đầu tuần

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Nghĩ tết dương lịch

- Phục vụ bạn đọc

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Làm mã số sách mới

- Sắp xếp kho sách, vệ sinh các tủ sách

- Giới thiệu sách theo chủ đề

- Tổng hợp những em chưa nộp tiền học phí đầu năm

- Kiểm tra đôn đốc phong trào đọc sách

- Hoàn thiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập HKII

- Vệ sinh phòng làm việc

4. Kế toán

Làm đối chiếu tiền gửi tháng 01/2017

Chuyển tiền điện, nước, điện thoại

Làm dự toán năm 2017

Làm điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho giáo viên nâng lương, thâm niên

Làm hồ sơ điều chỉnh BH, Giấy thôi trả lương cho GV thuyên chuyên chuyển công tác

5. Y tế

-Lên kế hoạch lao động vệ sinh trường, lớp hằng tuần.

-Tiếp tục thu BHYT học sinh với hạn thẻ 03 tháng đầu năm 2017.

-Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh về răng miệng.

- Mua bổ sung thuốc, dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế học kỳ II.

-Phối hợp trạm y tế Quảng Thành tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho học sinh các khối còn lại.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 02, làm báo cáo công tác y tế nộp Phòng GD.

- Đưa học sinh tham gia đá bóng cụm tại THCS Đặng Dung

- Thanh toán hợp đồng khám sức khỏe cho học  sinh khối 6

II: Điều chỉnh, bổ sung

                                                                   Quảng Thành, ngày 10 tháng 2 năm 2017

        DUYỆT CỦA BGH                                                TỔ TRƯỞNG

                                                                                                        PHAN GIA HUY