Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2014-2015
KẾ HOẠCH THÁNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 8:
Văn phòng:
- Lập danh sách Tổ đăng ký thi đua cá nhân, đăng ký danh hiệu thi đua của Tổ .
- Lập danh sách học sinh từng khối lớp, đánh số danh bộ học sinh trúng tuyển lớp 6 và mới chuyển Trường đến.
- Hoàn tất việc phát sổ học bạ khối 6
- Báo cáo thống kê đầu năm học (EMIS) theo yêu cầu của Phòng GDĐT.
- Phát hành thư mời ĐH PHHS lần I . (Chủ nhật, ngày / /2014)
Kế toán – Thủ quỹ:
- Sơ kết thu các khoản đầu năm học.
- Viết biên lai thu học phí theo thực tế thu trong tháng.
- Quyết toán sử dụng kinh phí: Ngân sách, học phí quý I/2014.
Ytế:
- Tổng vệ sinh phòng ytế.
- Kiểm tra vệ sinh toàn bộ mặt bằng khu vực Trường phục vụ lễ khai giảng NH mới
- Chuẩn bị thuốc, phòng phục vụ toàn trường bước vào năm học mới.
- Phân công kế hoạch lao động của khối lớp theo dõi kiểm tra, đôn đốc thực hiện theo kế hoạch cấp trên giao.
- Hoàn thành các loại sổ: Sổ theo dõi cấp phát thuốc, Sổ theo dõi giấy phép, sổ theo dõi vệ sinh. Sổ đánh giá xếp loại của Trung tâm ytế về kiểm tra trường, khâu vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, sổ thông báo, sổ an toàn sức khỏe 2013-2014.
Thiết bị:
- Sắp xếp lại đồ dụng dạy học để phục vụ giáo viên mượn.
Bảo vệ:
- Tăng cường kiểm tra ANTT, không cho người lạ mặt không phận sự vào trường để ngăn ngừa trộm cắp.
- Ngăn chặn từ đầu tệ nạn XH nhất là ma túy vào học đường.
- Kiểm tra lại hệ thống điện nước, tiết kiệm điện, nước tối đa.
- Sau các buổi học phải kiểm tra đóng cửa sổ, cửa cái, cầu thang.
Trang trí:
- Phối hợp các bộ phận chuẩn bị tổ chức khai giảng năm học .
- Trang trí sân lễ – cắt dán khẩu hiệu .
Công tác trọng tâm T.9:
- Ổn định lớp, xây dựng nền nếp kỷ luật và kỷ cương trong nhà trường .
- Tổng phụ trách đội đưa học sinh vào nền nếp, xếp hàng đầu giờ, giữa giờ, TDGG, cách ghi sổ đầu bài, báo cáo kiểm diện ở mỗi buổi học.
- Hưởng ứng tháng an toàn giao thông.
- Hoàn thành các loại hồ sơ của tổ và cá nhân.
- Hoàn tất sĩ số, danh sách lớp phần gọi tên và ghi điểm (HKI) và trang lí lịch.
- Phổ biến sổ liên lạc, phiếu xin phép.
- Học sinh K.6 chuẩn bị: 01 ảnh
- Kiểm tra việc thực hiện nội qui của học sinh hàng tuần.
- Phổ biến thư mời ĐH PHHS lần 1.
- Kiểm tra hồ sơ và học bạ K.7,8,9 lần 1.