Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Nghĩ tết nguyên đán
- Cho giáo viên và học sinh mượn đọc trả tài liệu
- Thanh toán các chế độ trong tháng
- Cập nhật phần mềm thư viện
- Họp hội đồng sư phạm
- Đối chiếu chứng từ với kế toán
- Tham gia các hoạt động của trường
- Lập danh sách các em chưa nộp tiền
- Làm hồ sơ thư viện
- Cập nhật giáo viên mượn trả sách trên cổng thông tin thư viện
- Vệ sinh các tủ sách
2. Văn thư:
- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS
- Cập nhật giấy chứng nhận nghề vào học bạ
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 2
- Làm phần mềm phổ cập
3. Thiết bị:
- Họp hội đồng tháng 02.
- Trực Tết.
- Cập nhật thiết bị mới lên phần mềm EMISAP.
- Theo dõi đăng ký thiết bị trên cổng thông tin.
- Bổ sung đồ dùng thiết bị dạy học mới nếu có.
- Cho giáo viên mượn trả đồng dùng dạy học.
- Làm vệ sinh TBDH định kỳ.
- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng.
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
4. Y tế:
- Tăng cường vệ sinh trường lớp, vệ sinh nhà trường.
- Lập kế hoạch lao động vệ sinh trước Tết Nguyên Đán Giáp Thìn - 2024
- Triển khai công tác bảo đảm an toàn thực phẩm Tết Nguyên đán Giáp Thìn và mùa Lễ hội Xuân 2024
- Nghĩ tết Nguyễn Đán Giáp Thìn 2024
- Xây dựng kế hoạch Cân đo, tính chỉ số BMI học sinh học kỳ II.
- Tham gia hoạt động của nhà trường.
- Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh đường tiêu hóa, bệnh dịch.
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột
- Tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh cho nhân viên y tế trường học.
5. Kế toán:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Làm các báo cáo
- Chuyển lương, BHXH, KPCĐ
- Làm đối chiếu tiền gửi, đối chiếu chuyển nguồn
-Rà soát hồ sơ nâng lương, thâm niên quý I/2024
- Lập báo cáo tăng lương, tăng thâm niên lên phần mềm BHXH
- Cập nhật HSSS kế toán
- Làm báo cáo thuế
- Làm báo cáo hóa đơn thu học phí