KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 9/2019

I.Kế hoạch chung:

- Họp giao ban tổ văn phòng, họp hội đồng sư phạm, chuẩn bị điều kiện, CSVC trang hoàng lễ khai giảng năm học mới

- Tham dự các hội nghị đầu năm học, xây dựng kế hoạch cá nhân, kế hoạch tổ VP

II.Kế hoạch các bộ phận:

1.  Văn thư:

- Nắm số lượng học sinh, đội ngũ để báo cáo BGH

- Cập nhật công văn đi đến trên cổng thông tin, làm mẫu 1 PT, 2 PT. sổ điểm cá nhân

- Cập nhật hồ sơ thi đua toàn trường, sắp xếp học bạ phát về cho GVCN các lớp cập nhật thông tin học sinh.

2. Thiết bị:

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên, cập nhật hồ sơ quản lý TBDH.

- Lập danh mục TBDH hiện có thông báo đến toàn thể CBGV

- Kiểm tra việc đăng ký sử dụng TBDH trên cổng thông tin báo cáo BGH, kiểm tra  máy định kỳ để công ty Hoàng Anh bảo trì sửa chữa

- Kết hợp với giáo viên tổ Lý- Hóa – Sinh – Công nghệ , tổ ngữ văn sắp xếp tranh ảnh TBDH

- Làm vệ sinh các phòng bộ môn,

- Làm báo cáo tháng 9 và xây dựng kế hoạch tổ văn phòng tháng 10.

3. Thư viện:

-Phục vụ bạn đọc, In và Làm phích, tủ phích

-Chuẩn bị vật dụng khai giảng năm học mới

-Phát động phong trào đọc sách toàn trường

-Đối chiếu chứng từ với kế toán, chuẩn bị hội nghị phụ huynh đầu năm

- Thu các khoản đầu năm

- Hoàn chỉnh hồ sơ thư viện chuẩn nộp PGD

4. Y tế:

-Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.

-Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất,  mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế đầu năm.

-Xây dựng KH tuyên truyền các dịch bệnh 

- Liên hệ BHXH thanh toán tiền BHYT học sinh thu tạm thời ba tháng 1,2,3 của đầu năm 2019

-Làm sổ theo dỏi sức khỏe học sinh khối ,tiến hành cân đo học sinh,tính chỉ số BMI học kỳ I      

-Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế , báo cáo hoạt động y tế trường học tháng 8, 9.

5.Kế toán: 

- Làm bảng lương và chuyển lương tháng 9.

- Thanh toán các khoản chi trong lễ khai giảng năm học mới.

- Hoàn tạm ứng kho bạc

- Lập dự toán ngân sách năm 2019 - 2020  nộp PTC- PGD

                                                                                                   Quảng Thành, ngày 9 tháng 9 năm 2019

          Hiệu trưởng                                                                                        Tổ trưởng

    Phan Đình Quốc nghĩa                                                                       Phan Gia Huy