Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Tiếp tục dán mã gáy và sắp xếp tủ sách
- Sắp xếp kho sách, vệ sinh phòng làm việc
- Họp hội đồng sư phạm
- Mua bổ sung sách và thiết bị cuối năm
- Họp Đánh giá phân loại đảng viên cuối năm
- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 4/2023
- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày QĐND Việt Nam 22/12
- Đôn đốc những em chưa nộp các khoản đầu năm học
- Lập danh sách học sinh nộp tiền đợt 1
- Nhập chứng từ thu,chi
- Tham gia các hoạt động của trường
- Chuẩn bị giấy thi học kỳ 1 và các môn phụ
- Chuẩn bị kiểm kê cuối năm
- Tham toán các chế độ cho giáo viên
- Tiến hành kiểm kê tài sản 6 tháng cuối năm 2023
- Cho giáo viên và học sinh đọc mượn trả sách
- Tổng hợp giáo viên và học sinh mượn trả sách trên cổng thông tin
- Vệ sinh phòng làm việc
2. Văn thư:
- Lập danh sách phòng thi học kỳ I
- Chuẩn bị các loại mẫu báo cáo học kỳ I
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Lập danh sách rà soát bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng và an ninh năm 2024.
- Báo cáo số lượng tháng 12
3. Thiết bị;
- Khai thác tốt các loại đồ dùng hiện có trong phòng thiết bị.
- Cho giáo viên mượn trả TBDH.
- Kiểm tra định kỳ sử dụng thiết bị phòng tin học và các phòng bộ môn.
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.
- Theo dõi đăng ký thiết bị trên phần mềm Emisap.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Họp hội đồng
4. Y tế:
- Kiểm tra vệ sinh. Tổng vệ sinh trường lớp, sân bãi sau lụt.
- Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.
- Truyên truyền phòng, chống HIV/AIDS, bệnh sốt xuất huyết cho giáo viên, nhân viên và học sinh.
- Tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh cho nhân viên y tế trường học.
- Tuyên truyền vận động phụ huynh, học sinh công tác BHYT học sinh năm học 2023 - 2024.
- Thông báo thu tiền BHYT, BHTN học sinh năm 2024 (Mức thu: 680.400đ)
- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..
- Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế. làm báo cáo sơ kết học kỳ I
5. Kế toán:
- Đối chiếu kho bạc từ tháng 1 đến tháng 11/2023
- Làm lương và các khoản đóng góp
- Cân đối kinh phí thường xuyên
- Lập danh sách học sinh chưa cài hue-s
- Rút tiền miễn giảm học phí hộ nghèo, khuyết tật hộ nghèo năm 2023
- Chuyển kinh phí thường xuyên trong tháng
- Làm báo cáo thiết bị từ năm 2020 đến 2023
- Cập nhật HSSS
- Chuyển các chế độ chính sách cho học sinh và giáo viên
- Đối chiếu thu. chi với thủ quỹ
- Lập chứng từ rút kinh phí thường xuyên