Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
1. Văn thư:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch tuần, tháng 10
- Làm phổ cập 2024
- Cập nhật sổ đăng bộ
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS
- Báo cáo số lượng tháng 10
- Kiểm tra việc cập nhật Lịch báo giảng và các thông tin của học sinh lên cổng TTĐT.
- Phối hợp xác minh trình độ của thanh niên tham gia nhập ngũ năm 2025.
- Cập nhật thông tin ở trang Web; hoàn chỉnh số liệu ở CSDL ngành.
- Tham dự tọa đàm 20/10.
- Lập danh sách chứng thư số nộp phòng GD&ĐT.
2. Thiết bị:
- Làm vệ sinh TBDH định kỳ phòng bộ môn.
- Soạn thiết bị cho giáo viên mượn.
- Theo dõi mượn trả thiết bị của giáo viên.
- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng máy móc.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Cập nhật tổng hợp đăng ký sử dụng TBDH trên phần mềm Emisap để báo cáo BGH.
- Họp hội đồng tháng 10.
- Làm các công việc BGH phân công.
3. Thư viện:
- Sắp xếp sách, trưng bày giới thiệu sách hưởng ứng tuần lễ Học tập suốt đời 2024.
- Phát động HS, GV hưởng ứng việc đọc sách trong tiết chào cờ.
- Báo cáo kết quả hoạt động phong trào hưởng ứng tuần lễ nộp báo cáo PGD.
- Duy trì hoạt động đọc sách theo kế hoạch.
- Tổng hợp nhu cầu mua sách tham khảo bổ sung từ GV, tiến hành hợp đồng mua sách.
* Công tác khác:
- Tiếp tục thu tiền, bán đồng phục cho HS.
- Nộp học phí HS trên Huế S.
- Tổng hợp DS HS nộp tiền và chưa nộp tiền các khoản cuối tháng 10.
- Lầm công tác thu chi các hoản liên quan.
4. Y tế:
-. Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.
-. Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.
-. Tuyên truyền tư vấn và hướng dẫn công tác BHYT học sinh năm học 2024-2025. Thông báo thu tiền BHYT, BHTN học sinh năm 2025 (Mức thu: 884.520đ)
-. Xây dựng kế hoạch phòng chống tai nạn thương tích, đuối nước cho học sinh năm học 2024-2025
-. Xây dựng kế hoạch tư vấn các vấn đề liên quan đến bệnh tật, phát triển thể chất và tinh thần của học sinh cho PHHS.
-. Tổng hợp danh sách học sinh có thẻ bảo hiểm y tế đối tượng khác nộp cơ quan BHXH Huyện.
-. Thường xuyên kiểm tra, giám sát các điều kiện học tập, vệ sinh trường lớp, nước uống, xà phòng rửa tay.
5. Kế toán:
- Cập nhật số liệu ngâ sách lên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành
- Cập nhật tài sản lên phần mềm dịch vụ công
- Đối chi kho bạc quý III/2024
- Chuyển lương và các khoản đóng góp tháng 10/2024
- Làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV
- Tổng hợp hồ sơ học sinh hộ nghèo, cận ngheo
- Cân đối các chế độ cuối năm 2024
- Chuyển kinh phí thường xuyên ( như tiền điện, tiền nước, phí vệ sinh môi trường, VPP...)
- Cập nhật HSSS kế toán
- Tổng hợp các khoản thu
- Tổng hợp chứng từ rút kinh phí về chi thường xuyên
- Báo cáo tăng giảm lên phần mềm BHXH
- Báo cáo các khoản thu nộp PGD
- Lập kế hoạch XHH xác nhận PGD