KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 11- NĂM 2019

I. Kế hoạch chung tổ văn phòng.

- Họp giao ban tổ  văn phòng- Hội ý BGH

- Họp hội đồng sư phạm

- Tham gia ngoại khóa  em học sống xanh

- Tham dự tọa đàm lễ 20/11.

- Tham gia hoạt động bóng đá học sinh 

- Tham gia hoạt động ngoại khóa HIV , SKSS vị thành niên

II. Kế hoạch các bộ phân.

1. Thiết bị:

- Tham gia ban tổ chức giải bóng đá học sinh cấp trường.

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên. chuẩn bị máy để giáo viên thi GV dạy gỏi cấp trường.

- Cập nhật tình hình đăng ký dử dụng TBDH trên cổng thông tin báo cáo BGH.

- Tham dự toạ đàm ngày nhà giáo việt Nam 20/11

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH.

-Chuẩn bị máy để tổ chức hoạt dộng ngoại khóa  " Biến đổi khí hậu, HIV và SKSS vị thành niên

2. Văn thư:

- Hoàn thiện hồ sơ phổ câọ nộp PGD

- Cập nhật công văn đi- đến trên cổng thông tin và sổ lưu công văn.

- Năm số lượng và làm báo cáo tháng 11.

- Quản lý sổ điểm chính và theo dõi chế độ vào điểm của giáo viên để báo cáo BGH.

3. Thư viện:

- Phục vụ bạn đọc

- Cập nhật giáo viên và học sinh mượn trả sách trên cổng thông tin

- Tiếp tục dán mã gáy sách giáo viên trả

- Giới thiệu sách theo chủ đề tháng 11

- Tham gia các hoạt động của trường

- Chào mừng hoạt động ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Lập DSHS nộp tiền đợt 1

- Lên kế hoạch mua bổ sung sách trong năm 2019

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Vệ sinh phòng làm việc

4.kế toán.

- Làm bảng lương và chuyển lương tháng 11/2018

- Nhận và làm dự toán bổ sung

- Rà soát kinh phí quý 4.

- Chuyển tiền , tiền 20/11, tiền điện, nước.

- Đối chiếu chứng từ với thủ quỹ.

- Thanh toán các khoản thu chi trong tráng 11.

- Chuẩn bị hồ sơ và tham gia xét nâng lương đợt 2 năm 2019 cho CBGV- NV

5.Y tế 

-Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất.

-Tiếp tục cân đo học sinh,tính chỉ số BMI vào sổ theo dỏi sức khỏe học sinh.       

- Phối hợp trạm y tế khám sức khỏe định kỳ cho học sinh khối 6.

-Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế….

-Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 11/2018, làm báo cáo công tác y tế.

- Chuẩn bị nội dung để tổ cbhuwcs hoạy động ngoại khóa HIV, SKSS vị thành niên