Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2021-2022
1. Văn thư:
- Lập danh sách phòng thi học kỳ II
- Chuẩn bị các loại mẫu báo cáo học kỳ II
- Kiểm tra hồ sơ học bạ khối 9
- Lập danh sách xét tốt nghiệp lớp 9
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 4
2. THư viện:
Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Phục vụ bạn đọc
- Họp hội đồng sư phạm
- Đưa học sinh đi thi học sinh giỏi tỉnh
- Bảo quản kho sách theo đúng quy định
- Sắp xếp và trang trí phòng thư viện
- Vê sinh các tủ sách và phòng
- Thư viện lên kế hoạch và tổ chức Ngày Sách Việt Nam lần thứ 7 trong nhà trường.
- Nộp báo cáo ngày sách Việt Nam lần thứ 7 cho PDG
3. Kế toán:
- Làm, đối chiếu tiền TKTG KB tháng 3
- Làm, đối chiếu số liệu KPNS KB quý 1
- Làm, chuyển lương, BH, KPCĐ tháng 4.2021
- Tổng hợp, nộp hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo học kỳ 2 năm học 2020-2021
- Chuyển tiền điện, nước, điện thoại hàng tháng.
- Nộp hồ sơ nghỉ hưu của GV.
- Báo cáo giảm đóng BH do GV nghỉ hưu
4. Thiết bị:
- Họp giao ban tổ văn phòng hàng tuần.
- Tổng hợp kế hoạch thiết bị trên cổng thông tin từng môn, giáo viên.
- Theo dõi mượn trả thiết bị.
- Cập nhật hồ sơ sổ sách thiết bị.
- Họp hội đồng tháng 4.
- Tham gia dẫn học sinh đi thi HSG tại tỉnh..
- Kiểm tra, sắp xếp thiết bị phòng bộ môn.
- Làm các công việc Ban giám hiệu phân công.
5. Y tế:
- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày, theo dỏi lao động hằng tuần.
- Tuyên truyền các bệnh dịch mùa hè.
- Tuyên truyền VSATTP, phòng chống tai nạn thương tích
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.
- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..
- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 04, làm báo cáo