TRƯỜNG THCS ĐẶNG TẤT

KẾ HOẠCH THÁNG 3-2019 TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoạch chung:

- Họp giao ban tổ văn phòng, hội ý BGH, Họp hội đồng sư phạm.

- Tham gia hoạt động ngày 8/3. Ngày 26/3

- Họp ban tổ chức hoạt động 26/3

- Các thành viên trong tổ chủ động kiểm tra, cập nhật hồ sơ đầy đủ , kịp thời.

- Họp hội đồng đánh giá công tác kiểm định chất lượng 2019

- Các bộ phận chủ động rà soát hồ sơ kiểm định chất lượng

II. Kế hoạch các bộ phận.

1. Thiết bị:

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên

- Sắp xếp và làm vệ sinh dụng cụ thực hành, thí nghiệm.

- Kiểm tra máy các phòng bộ môn để giáo viên dạy thao giảng, triển khai tập huấn, dạy thao giảng chuyên đề cụm tại trường.

- Kiểm tra , cập nhật tình hình đăng ký sử dụng TBDH của giáo viên.

- Nhắc giáo viên cập nhật sổ đầu bài các phòng bộ môn đầy đủ.

- Tham gia hoạt động 8/3 và 26/3

- In kế hoạch sử dụng TBDH của giáo viên và cập nhật tình hình mượn trả TBDH tháng 3

- Bổ sung hồ sơ kiểm định chất lượng

2. Văn thư

- Họp giao ban và lên kế hoạch

- Tiếp tục cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS

- Cập nhật công văn đi đến

- Rà soát và kiểm tra học bạ khối 9

- Lập danh sách đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 năm học 2019-2020

- Nắm số lượng tháng 3.

3. Thư viện

- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 1/2019

- Tổng hợp HS nộp tiền đợt 2

- Bảo quản kho sách, dán nhãn sách theo đúng nội quy

- Tham gia tọa đàm ngày 8/3

- Sắp xếp kho sách, Trang trí phòng thư viện

- Cập nhật giáo viên và học sinh mượn trả sách trên cổng thông tin

- Giới thiệu sách theo chủ đề 8/3

- Cho giáo viên mượn sách giảng dạy

- Cho HS mượn sách tham khảo và truyện đọc tại chỗ

- Tham gia hoạt động 26/3

- Thanh toán kinh phí hoạt động ngày 8/3, và các khoản trong tháng

- Vê sinh phòng làm việ

4. Y tế

 Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày, theo dỏi lao động hằng tuần.

- Tham gia hoạt động 08/03 của  trường tổ chức.

- Chuẩn bị thuốc men và dụng cụ để tổ chức tham quan dã ngoại cho học sinh

- Tham gia hoạt động 26/03 của  trường tổ chức.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 03, làm báo cáo.

5. Kế toán

- Cân đối và điều chỉnh mức đóng BHXH đối với giáo viên nâng lương.

- Thanh toán lương và các chế dộ cho CBGVNV

- Thanh toán tiền điện, nước, điên thoại.

- Làm và nộp quyết toán KP năm 2019

- Làm và nộp báo cáo quyết  toán thuế TNCN năm 2019

- Đối chiếu chứng từ với thủ quỹ

- Họp Ban tổ chức hoạt động 26/3

- Tham mưu với BGH về kinh phí tổ chức Hoạt động  ngày 8/3, 26/3.

- Quết toán các khoản thu chi trong tháng 3/2019.

III. Điều chỉnh, bổ sung.

                                                         Quảng Thành, ngày 2 tháng 3 năm 2019

                Hiệu trưởng                                                 Tổ trưởng Tổ VP.

           Phan Đình Quốc Nghĩa                                          Phan Gia Huy