Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
1. Thư viện:
- Họp giao ban đầu tuần
- Đối chiếu chứng từ với kế toán
- Trả phép sau tết
- Cho giáo viên và học sinh mượn đọc trả tài liệu
- Cập nhật phần mềm thư viện
- Rà soát hồ sơ thư viện
- Sắp xếp kho sách, vệ sinh các tủ sách
- Giới thiệu sách theo chủ đề hàng tháng
- Đôn đốc phong trào đọc sách của học sinh
- Tham gia các hoạt động do trường tổ chức
- Tổng hợp những em chưa nộp các khoản tiền học phí đầu năm
- Kiểm tra đôn đốc phong trào đọc sách
- Hoàn thiện các thư mục sách mới bổ sung phục vụ giảng dạy và học tập HKII
- Vệ sinh phòng làm việc
2. Thiết bị:
- Bổ sung đồ dùng thiết bị dạy học mới nếu có.
- Cho giáo viên mượn trả đồng dùng dạy học.
- Làm vệ sinh TBDH định kỳ.
- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng.
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
3. Y tế:
- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày.
- Lên kế hoạch lao động vệ sinh trường, lớp hằng ngày.
- Xây dựng kế hoạch tập huấn kỹ năng sơ cấp cứu tai nạn thương tính và phòng tránh tai nạn đuối nước cho học sinh.
- Cân đo, tính chỉ số BMI học sinh học kỳ II.
- Tham gia hoạt động bóng đá học sinh của nhà trường.
- Tuyên truyền kiến thức phòng chống bệnh dịch.
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột
4. văn Thư:
- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS
- Cập nhật số hiệu bằng và ngày cấp vào sổ đăng bộ.
- Làm quyết định nâng lương và thâm niên quý 4 năm 2022 theo quyết định của huyện.
- Cập nhật giấy chứng nhận nghề vào học bạ
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 2
5. Kế toán:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Làm các báo cáo
- Chuyển lương, BHXH, KPCĐ
- Làm đối chiếu tiền gửi
- Làm truy lĩnh lương, thâm niên quý IV/2022
- Lập báo cáo tăng lương, tăng thâm niên lên phần mềm BHXH
- Cập nhật HSSS kế toán
- Làm báo cáo thuế