In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 2 Năm 2023

1. Thư viện:

- Họp giao ban đầu tuần

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Trả phép sau tết

- Cho giáo viên và học sinh mượn đọc trả tài liệu

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Rà soát hồ sơ thư viện

- Sắp xếp kho sách, vệ sinh các tủ sách

- Giới thiệu sách theo chủ đề hàng tháng

- Đôn đốc phong trào đọc sách của học sinh 

- Tham gia các hoạt động do trường tổ chức

- Tổng hợp những em chưa nộp các khoản tiền học phí đầu năm

- Kiểm tra đôn đốc phong trào đọc sách

- Hoàn thiện các thư mục sách mới bổ sung phục vụ giảng dạy và học tập HKII

- Vệ sinh phòng làm việc

2. Thiết bị:

- Bổ sung đồ dùng thiết bị dạy học mới nếu có.

- Cho giáo viên mượn trả đồng dùng dạy học.

- Làm vệ sinh TBDH định kỳ.

- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng.

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.

- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

3. Y tế:

- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày.

- Lên kế hoạch lao động vệ sinh trường, lớp hằng ngày.

- Xây dựng kế hoạch tập huấn kỹ năng sơ cấp cứu tai nạn thương tính và phòng tránh tai nạn đuối nước cho học sinh.

- Cân đo, tính chỉ số BMI học sinh học kỳ II.

-  Tham gia hoạt động bóng đá học sinh của nhà trường.

- Tuyên truyền kiến thức phòng chống bệnh dịch.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột

4. văn Thư:

- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS

- Cập nhật số hiệu bằng và ngày cấp vào sổ đăng bộ.

- Làm quyết định nâng lương và thâm niên quý 4 năm 2022 theo quyết định của huyện.

- Cập nhật giấy chứng nhận nghề vào học bạ

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 2

5. Kế toán:

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Làm các báo cáo 

- Chuyển lương, BHXH, KPCĐ 

- Làm đối chiếu tiền gửi

- Làm truy lĩnh lương, thâm niên quý IV/2022

- Lập báo cáo tăng lương, tăng thâm niên lên phần mềm BHXH

- Cập nhật HSSS kế toán

- Làm báo cáo thuế