Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2018-2019
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 11- NĂM 2018
I. Kế hoạch chung tổ văn phòng.
- Họp giao ban tôe văn phòng- Hội ý BGh
- Họp hội đồng sư phạm
- Tham gia ngoại khóa HIV- AIDS.
- Tham dự tọa đàm lễ 20/11.
II. Kế hoạch các bộ phân.
1. Thiết bị:
- Tham gia ban tổ chức giải bóng đá học sinh cấp trường.
- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên. chuẩn bị máy để giáo viên thi GV dạy gỏi cấp trường.
- Cập nhật tình hình đăng ký dử dụng TBDH trên cổng thông tin báo cáo BGH.
- Kết hợp với giáo viên tổ Lý-Sinh - Hóa- C. Nghệ sắp xếp TBDH phòng thực hành Hóa Sinh
- Tham dự toạ đàm ngày nhà giáo việt Nam 20/11
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH.
- Tham gia ngoại khóa HIV- AIDS.
2. Văn thư:
- Hoàn thiện hồ sơ phổ câọ nộp PGD
- Cập nhật công văn đi- đến trên cổng thông tin và sổ lưu công văn.
- Tham gia tập huấn tại phòng giáo dục 12/11.
- Năm số lượng và làm báo cáo tháng 11.
- Quản lý sổ điểm chính và theo dõi chế độ vào điểm của giáo viên để báo cáo BGH.
3. Thư viện:
- Tiếp tục dán mã gáy sách, phục vụ bạn đọc.
- Giới thiệu sách theo chủ đề 20/11.
- Tiếp tục nhắc nhở học sinh đóng tiền các khoản và thu .
- Lập danh sách học sinh nộp tiền đợt 1.
- Đối chiếu chứng từ với kế toán.
- Cập nhật hồ sơ quản lý thư viện.
4.kế toán.
- Làm bảng lương và chuyển lương tháng 11/2018
- Rà soát kinh phí quý 4.
- Chuyển tiền truy lĩnh lương mới , tiền 20/11, tiền điện, nước.
- Đối chiếu chứng từ với thủ quỹ.
- Thanh toán các khoản thu chi trong tráng 11.
5.Y tế
-Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất.
-Tiếp tục tuyền truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết với bệnh tay chân miệng.
-Tiếp tục cân đo học sinh,tính chỉ số BMI vào sổ theo dỏi sức khỏe học sinh.
- Phối hợp trạm y tế khám sức khỏe định kỳ cho học sinh khối 6.
- Xây dựng kế hoạch hưởng ứng tháng hành động phòng chống HIV/AIDS
-Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế….
-Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 11/2018, làm báo cáo công tác y tế.