Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2025-2026
1. Văn thư:
- Giải quyết cho học sinh rút bằng tốt nghiệp THCS
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 2
- Nộp hồ sơ phổ cập tại phòng Giáo Dục & Đào tạo để Sở kiểm tra chiều ngày 20/02/2025
- Giải quyết các công việc phát sinh trong tháng do ban giám hiệu giao
- Cập nhật sổ thi đau khen thưởng.
2. Thư viện:
- Tiếp tục tổ chức hoạt động học và đọc tại thư viện theo kế hoạch.
- Biên mục xử lý kỷ thuật cách báo tài liệu mới ( nếu có).
- Rà soát số liệu sách trên chứng từ với phần mền quản lý thư viện.
- Sắp xếp vệ sinh kho sách.
* Công tác khác:
- Phối hợp với GVCN nhắc nhở những HS chưa nộp tiền các khoản NH 23-24, 24-25.
- Cùng BCH CĐ lên kế hoạch tổ chức hoạt động chào mừng ngày 8/3.
- Làm công tác thủ quỹ trường, quỹ công đoàn.
3. Thiết bị:
- Họp hội đồng tháng 02.
- Theo dõi đăng ký thiết bị trên cổng thông tin.
- Bổ sung đồ dùng thiết bị dạy học mới nếu có.
- Cho giáo viên mượn trả đồng dùng dạy học.
- Làm vệ sinh TBDH định kỳ.
- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng.
- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
4. Y tế:
- Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.
- Tổ chức kiểm tra sức khỏe học kỳ II cho học sinh để tư vấn về dinh dưỡng hợp lý và hoạt động thể lực. (Đo chiều cao, cân nặng và tính chỉ số BMI)
- Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh đường tiêu hóa, bệnh cúm.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát các điều kiện học tập, vệ sinh trường lớp, nước uống, xà phòng rửa tay
5. Kế toán:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Làm các báo cáo
- Chuyển lương, BHXH, KPCĐ
- Làm đối chiếu tiền gửi
- Làm truy lĩnh lương, thâm niên quý 4/2024
- Lập hồ sơ nâng lương, thâm niên quý I/2025
- Lập báo cáo tăng lương, tăng thâm niên lên phần mềm BHXH
- Cập nhật hthu học phí lên Hue-S
- Tiếp tục làm kiểm kê tài sản công
- Tổng hợp thu, chi các khoản NH 2024-2025
- Cập nhật HSSS kế toán