KẾ HOẠCH THÁNG 12/ 2019  – TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoạch chung

- Họp giao ban tổ văn phòng, hội ý  BGH, Họp hội đồng sư phạm

- Các bộ phận tiến hành kiểm kê.

- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức thi học kỳ I năm học 2018- 2019.

- Phục vụ thi học kỳ 1

II. Kế hoạch các bộ phận.

1. Thiết bị.

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên

- Cập nhật việc mượn trả TBDH trong tháng.

- Sắp xếp TBDH  và tiến hành kiểm kê thiết bị dạy học cuối năm.

- Kiểm tra máy các phòng bộ môn

- Làm báo cáo học kỳ 1, nhận hồ sơ phổ cập tại Sở giáo dục đào tạo.

- Trang hoàng hoạt độngk ngoại khóa 22/12

2.Thư viện:

- Sắp xếp kho sách, vệ sinh phòng làm việc

- Họp hội đồng sư phạm

- Sinh hoạt chi bộ định kỳ

- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 4/2019

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo ViệtNam22/12

- Đôn đốc những em chưa nộp các khoản đầu năm học

- Lập danh sách học sinh nộp tiền đợt 1

- Nhập chứng từ thu,chi

- Tham gia các hoạt động của trường

- Chuẩn bị giấy thi học kỳ 1 và các môn phụ

- Chuẩn bị kiểm kê cuối năm 

3. Văn thư:

- Lập danh sách phòng thi học kỳ I

- Chuẩn bị các loại mẫu báo cáo học kỳ I

- Phục vụ thi hk1

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 12.

- Kiểm kê bằng tốt nghiệp THCS.

4. Kế toán

- Làm bảng lương và chuyển lương tháng 12/2019.

- Tổng hợp và lập danh sách nâng lương , thâm niên của GV- NV 6 tháng cuối năm nộp PGD- phòng tài chính

- Cân đối kinh phí cuối năm

- Hoàn tạm ứng kho bạc

- Đối chiếu chứng từ với thủ quỹ.

- Quyết toán các khoản thu chi cuối năm báo cáo BGH.

- Kiểm kê tài chính  – tài sản cuối năm 2019.

5.Y tế

- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Phục vụ công tác thi học kỳ I.

- Thu tiền BHYT cho học sinh (1 em/ 564.000đ).

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế. làm báo cáo sơ kết học kỳ I

                                                  Quảng Thành, ngày 4 tháng 12 năm 2019

Duyệt của BGH                                            Tổ trưởng tổ văn phòng