Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2025-2026
1. Văn thư:
- Nộp và nhận con dấu đơn vị, công đoàn tại hành chính công
- Tham gia làm phách kiểm tra HKI
- Báo cáo kết quả điểm kiểm tra học kỳ I
- Báo cáo giữa năm trên cổng thông tin
- Báo cáo giữa năm trên phần mềm CSDL ngành
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 1
- Coi thi HSG cấp trường
- Làm các biểu mẫu về đề án ngoại ngữ
- Sơ kết tổ
2. Thư viện:
- Tiếp tục tổ chức thực hiện hoạt động học, đọc dách tại thu viện theo kế hoạch.
- Chuẩn bị sách, tài liệu để trưng bày ,giới thiệu hưởng ứng ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/2.
- Cho giáo viện mượn sách dạy HKII.
- Xử lý kỷ thuật sách báo, tài liệu mới.
- Cập nhật tình hình mượn trả sách trên phần mềm quản lý thư viện.
- Sắp xếp, vệ sinh kho sách phòng thư viện.
- Sơ kết HKI.
* Công tác khác: Thu, chi thanh toán các khoản liên quan.
- Mua sắm vật dụng đón Tết nguyên đán.
3. Thiết ị:
- Tiến hành sắp xếp bảo quản, phân loại kiểm kê TBDH Học kỳ I, lập báo cáo kiểm kê và biên bản thanh lý TBDH hư hỏng, chương trình cũ.
- Báo cáo sơ kết học kỳ I tình hình mượn và sử dụng thiết bị.
- Theo dõi đăng ký thiết bị của giáo viên trên cổng thông tin.
- Sắp xếp, vệ sinh thiết bị các phòng bộ môn.
- Làm HSSS thiết bị HKII.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Cập nhật danh mục thiết bị hiện có lên phần mềm quản lý thiết bị.
- Họp hội đồng.
- Tham gia hội đồng kiểm tra HKI.
4. y tế:
- Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.
- Phục vụ công tác kiểm tra học kỳ I.
- Lập kế hoạc Triển khai công tác bảo đảm an toàn thực phẩm Tết Nguyên đán Ất Ty và mùa Lễ hội Xuân 2025
- Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh đường tiêu hóa, bệnh dịch.
- Tổng vệ sinh môi trường trường học trước nghỉ tết âm lịch.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát các điều kiện học tập, vệ sinh trường lớp, nước uống, xà phòng rửa tay.
5. Kế toán:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lập dự toán năm 2025
- Làm các báo cáo
- Chuyển lương , chuyển BHXH, KPCĐ
- Đối chiếu tiền gửi
- Chuyển kinh phí thường xuyên
- Làm kiểm kê tài sản công
- Cập nhật HSSS kế toán