Tổ Văn phòng

Cập nhật lúc : 10:26 25/08/2015  

Kế hoạch năm 2015-2016
kế hoạch tháng 8- tổ văn phòng

1. Văn thư: 

- Xây dựng kế hoạch văn thư năm học 2015- 2016

- Nắm số lượng đầu năm báo cáo BGh

- Kiểm tra hố sơ và phiếu điều tra phổ cập

- kiêm tra hồ sơ học sinh để giáo viên điều chỉnh sửa chữa

- nhập dữ liệu cổng thông tin kịp thời để báo cáo BGH, phòng gióa dục.

- Lập mẫu 2PT, sổ điểm cá nhân phát cho giáo viên

- Chốt danh sách học sinh các khối lớp.

2. Thư viện.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện 

- Lập danh sách giáo viên chua trả sách năm học 2014- 2015 báo cáo BGh

- Chuẩn bị các loại hồ sơ cho giáo viên, nhân viên đầu năm.

- Tiến hành cho giáo viên mượn sách năm học 2015- 2016.

-  Phát áo đồng phục, áo quần thể dục cho học sinh

- Tiến hành thu các khoản đầu năm.

3. Thiết bị.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động thiết bị.

- Kiểm tra , sắp xếp và làm vệ sinh TBDH ở phòng thiết bị, các phòng bộ môn.

- Lập hồ sơ quản lý TBDh, cho giáo viên mượn TBDH để sử dụng

- kiểm tra máy vi tính phòng tin và các phòng chức năng báo có BGh để có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.

- Kiểm tra điện các phòng học báo cáo BGH.

4.Kế toán.

- Xây dựng kế hoạch bộ phận kế toán.

- Lập bảng  dự trù thu các khoản đầu năm để  báo cáo BGh chuẩn bị cho hội nghị phụ huynh học sinh.

- Quyết toán các khoản sửa chữa trong hè, chuyển tiền điện, nước., điện thoại.

- Lập hồ sơ thanh lý tài sản, máy móc hư hỏng.

- Mua sắm các trang thiết bị và các dụng cụ chuẩn bị cho năm học mới.

5. Y tế.

- Xây dựng kế hoạch công tác y tế học đường

- Kiể tra vệ sinh toàn trường và các lớp học .

- lập kế hoạch tuyên truyền  để phòng chống bệnh sốt xuất huyết đến giáo viên và học sinh toàn trương

- Mua sắm dụng cụ vệ sinh, y tê, thuốc trong nhà trường.

6. Bảo vệ

- Tăng cường công tác bảo vê, đảm bảo an toàn trong trường học.

- Làm vệ sinh, phát cỏ sạch sẽ

- Kiểm tra hệ thống các khóa cửa các phòng học, phòng chức năng ddeerr báo cáo BGH

Các tin khác