KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG TUẦN 1

I. kế hoạch chung

- Họp giao ban tổ văn phòng.

- Lê kế hoạch tổ. cập nhật kế hoạch lên cổng thông 

 tin kịp thời

- Các bộ phận chủ động rà soát và làm hồ sơ, sổ sách đầu năm.

- Chuẩn bị văn phòng phẩm cho các bộ phận.

- Thứ năm 22/5 họp tổ văn phòng để xây dựng kế hoạch hoạt dộng của tổ văn phòng năm học  2019- 2020.

II. Kế hoạch các bộ phận

1. văn thư

- Nắm số lượng báo cáo đầu năm.

- cập nhật cổng thông tin.

-Làm sổ điểm danh phụ.

2. Thư viện

- chuẩn bị văn phòng phẩm và phát các loại hồ sơ sổ sách cho giáo viên.

- Hoàn chỉnh báo cáo thư viện nộp phòng giáo dục.

- Phát áo quần đồng phục cho học sinh.

- Cho giáo viên mượn sách đầu năm3. thiết b

3. Thiết bị.

- Sắp xếp bàn ghế và làm vệ sinh phòng bộ môn .

- Chuyển các máy về lại các phòng bộ môn.

- Chuẩn bị các loại hồ sơ quản lý TBDH.

- Cho giáo viên mượn TBDH đầu năm.

- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch năm , tháng tổ văn phòng.

4. Kế toán.

- Điều chỉnh mức đóng BHXH cho giáo viên tăng lương, 

- Rà soát nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm để mua bổ sung.

- Chuẩn bị hồ sơ kế toán đầu năm.

5. Y tế.

- làm hồ sơ y tế.

- kiểm tra vệ sinh các lóp.

- Phân công , quản lý lao động.