Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 9 Năm 2023
1. Thư viện:
- Lên kế hoạch làm việc
- Họp hội đồng sư phạm
- Phát các loại sổ sách cho CBGVNV
- Làm sổ theo dõi bạn đọc
- Chuẩn bị vật dụng khai giảng năm học mới
- Tham dự hội nghị cán bộ công chức năm học: 2023-2024
- Vệ sinh phòng làm việc và các tủ sách
- Sắp xếp phòng Thư viện, trang trí khẩu hiệu, bố trí phòng đọc, phòng máy tính.
- Xây dựng phương án cho mượn SGK, SGV cho học sinh, giáo viên
- Mở sổ theo dõi mượn và sử dụng sách, các loại tài liệu tham khảo, theo dõi lượt bạn đọc,.. cập nhật nhập kho, đóng dấu các loại sách, tài liệu mới cấp
- Cập nhật danh mục sách giáo khoa, sách giáo viên lớp 7 mới, thông báo đến giáo viên bộ môn để phục vụ dạy học
- Mở thẻ thư viện cho học sinh đầu cấp
2. Văn thư:
- Ngày 05/9/2023 khai giảng năm học mới
- Nắm số lượng học sinh đầu năm
- Làm sổ điểm danh các lớp
- Cập nhật công văn đi đến
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Cập nhật thông tin trên cổng thông tin
- Phát sổ điểm cho giáo vên
- Cho giáo viên nhạn học bạ khối 6
- Cho học sinh rút bằng TN
- Cập nhật công văn đi đến
- Lập danh sách khảo sát khối 6
- Chuẩn bị biên bản họp phụ huynh đầu năm
3. Thiết bị:
- Nhu cầu bổ sung thiết bị lớp 6,7,8 và thiết bị lớp 9.
- Sắp xếp, vệ sinh các trang thiết bị gọn gàng dễ lấy dễ thấy khi sử dụng.
Sắp xếp, vệ sinh các trang thiết bị gọn gàng dễ lấy dễ thấy khi sử dụng.
- Chuẩn bị thiết bị dạy học đầy đủ, kịp thời để cho giáo viên mượn phục vụ công tác dạy và học đạt hiệu quả khi bước vào năm học mới.
- Soạn thiết bị cho giáo viên mượn.
- Hoàn thiện các loại sổ sách quản lý thiết bị.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Kiểm tra ti vi, máy tính các phòng học, phòng chức năng để báo cáo BGH có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.
- Lập danh mục thiết bị dạy học hiện có thông báo đến giáo viên toàn trường để xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH học kỳ I.
- Cập nhật dữ liệu về tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên website của trường để báo cáo BGH.
- Họp hội đồng
- Tham gia hội nghị viên chức, hội nghị công đoàn đầu năm học.
4. Y tế:
- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
- Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trường học năm học 2023-2024
- Xây dựng kế hoạch, kiện toàn ban chỉ đạo PC dịch, thành lập ban sức khỏe năm 2023-2024.
- Lập các biểu mẫu theo dõi về công tác y tế theo thông tư số 13/2016
- Phối hợp với Trạm Y tế để cân đo cho trẻ thuộc hộ nghèo, cận nghèo.
- Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế đầu năm.
- Mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế đầu năm.
- Báo cáo số lượng HS tham gia BHTY, lập danh sách HS có thẻ BHYT khác.
- Họp phụ huynh học sinh đầu năm học.
5. Kế toán:
- Đối chiếu tiền gửi tháng 9/2023
- Làm lương và các khoản đòng góp BHXH tháng 9/2023
- Lập dự toán năm 2024 nộp PGD, PTC
- Lập dach sách CBGV chuyển hạng
- Thu hồ sơ CBGV chuyển hạng
- Báo tăng, giảm BHXH giáo viên chuyển đến, chuyển đi
- Lập nhu cầu mua sắm thiết bị NH: 2023-2024
- Làm các khoản thu đầu năm học: 2023-2024
- Làm kế hoạch dự toán thu, chi các khoản trong nhà trường
- Thu hồ sơ học sinh ( hộ nghèo, cận nghèo)
- Lập danh sách học sinh (hộ nghèo, cận nghèo)
- Tham dự hội nghị CBCCVC
- Làm nhu cầu chênh lệch lương từ 1.490.000 lên 1.800.000
- Làm nhu cầu GV dạy bồi dưỡng học sinh giỏi cấp trường, huyện
- Đối chiếu thu, chi với thủ quỹ
- Chuyển kinh phí thường xuyên ( tiền điện, nước, internet, VPP, biểu bảng...)
- Chuyển tiền khen thưởng LĐTT, CSTĐ
Bản quyền thuộc
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-qthanh.quangdien.thuathienhue.edu.vn/