In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 9 Năm 2021

1. Văn thư:

Nắm số lượng học sinh đầu năm

- Điều chỉnh biên chế các lớp học

- Cập nhật thông tin điện tử đầu năm học 2021-2022

- Cập nhật điểm thi lại trên cổng thông tin

- Làm sổ điểm danh phụ phát các lớp

- Làm các loại hồ sơ sổ sách đầu năm(sổ điểm cá nhân, mẫu 1PT, mẫu 2 PT) phát các lớp

- Lập danh sách học sinh đặng ký học nghề 2021-2022

- Cập nhật sổ đăng bộ

- Sắp xếp học bạ khối 6 phát GVCN

- Trả học bạ tiểu học cho học sinh khối 6

- Cập nhật sổ thi đua khen thưởng của cán bộ công chức

- Làm báo cáo đầu năm học

- Lập danh sách đăng ký thi đua NH 2021-2022

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 9

2. Thiết bị:

- Sắp xếp, vệ sinh các trang thiết bị gọn gàng dễ lấy dễ thấy khi sử dụng

- Chuẩn bị thiết bị dạy học đầy đủ, kịp thời để cho giáo viên mượn phục vụ công tác dạy và học đạt hiệu quả khi bước vào năm học mới.

- Hoàn thiện các loại sổ sách quản lý thiết bị.

- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

- Kiểm tra máy tính các phòng học, phòng chức năng để báo cáo BGH có kế hoạch sửa chữa, bảo trì kịp thời.

- Lập danh mục thiết bị dạy học hiện có thông báo đến giáo viên toàn trường để xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH cả năm.

- Tham gia theo dõi học sinh nhận học bổng tại PGD.

- Làm thẻ KSDB cho học sinh.

- Cập nhật dữ liệu về tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên website của trường để báo cáo BGH.

- Họp Hội đồng

3. THư viện

Họp giao ban tổ văn phòng

- Lên kế hoạch làm việc

- Họp hội đồng sư phạm

- Phát các loại sổ sách cho CBGVNV

- Làm sổ theo dõi bạn đọc

- Chuẩn bị vật dụng khai giảng năm học mới

- Tham dự hội nghị cán bộ công chức năm học: 2021-2022

- Vệ sinh phòng làm việc và các tủ sách

- Sắp xếp phòng Thư viện, trang trí khẩu hiệu, bố trí phòng đọc, phòng máy tính.

- Xây dựng phương án cho mượn SGK, SGV cho học sinh, giáo viên

- Mở sổ theo dõi mượn và sử dụng sách, các loại tài liệu tham khảo, theo dõi lượt bạn đọc,.. cập nhật nhập kho, đóng dấu các loại sách, tài liệu mới cấp

- Cập nhật danh mục sách giáo khoa, sách giáo viên lớp 6 mới, thông báo đến giáo viên bộ môn để phục vụ dạy học

4. Kế toán:

Họp hội đồng SP tháng 9.2021

Chuẩn bị khai giảng năm học mới

Làm, đối chiếu tiền gửi KB tháng 8.

Làm, chuyển lương, BH, KPCĐ tháng 9

Làm cân đối KP tiền lương nộp PTC

Làm dự toán bổ sung KP khen thưởng năm học 2020-2021

Tham mưu cho BGH về các khoản thu đầu năm học 2021-2022

Chuyển tiền điện, nước... cho các đơn vị