In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 9 Năm 2020

   1. Thư viện

 Họp giao ban tổ văn phòng

- Lên kế hoạch làm việc

- Họp hội đồng sư phạm

- Họp chi bộ định kỳ

- Phát các loại sổ sách cho CBGVNV+

- Sinh hoạt tổ và đăng ký danh hiệu thi đua năm học: 2020-2021

- Làm sổ theo dõi bạn đọc

- Cho giáo viên và học sinh mượn sách đầu năm học

- Tiến hành thu các khoản đầu năm học

- Tiếp tục cập nhật phần mềm thư viện trên cổng thông tin

- Rà soát lại hồ sơ thư viện 

- Thanh toán các chế độ cho giáo viên

- Chuẩn bị vật dụng khai giảng năm học mới

- Tham dự hội nghị cán bộ công chức năm học: 2020-2021

- Vệ sinh phòng làm việc và các tủ sách

2. Kế toán: 

Làm, đối chiếu tiền gửi KB tháng 8

Làm giấy thôi trả lương cho GV thuyên chuyển công tác

Làm, chuyển lương tháng 9, truy lĩnh nâng lương 6 tháng đầu năm 2020

Làm báo cáo tăng giảm mức đóng BH cho cán bộ giáo viên nâng lương, thuyên chuyển

Làm dự toán 2021 nộp PGD

Nắm danh sách học sinh thuộc diện chính sách.

Lê kế hoạch thu các khoản thu cho năm học 2020-2021.

Chuẩn bị cho hội nghị PHHS đầu năm học.

Chuẩn bị hội nghị CBCNVC đầu năm học.

Thanh toán các khoản tiền điện, nước...cho các đơn vị.

3.Thiết bị

- Họp giao ban tổ văn phòng đầu tuần.

- Họp Chi bộ, họp Hội đồng sư phạm tháng 9/2020.

- Chuẩn bị đồ dùng dạy học cho giáo viên mượn.

- Cập nhật kế hoạch hàng tháng, hàng tuần lên website trường.

- Sắp xếp, vệ sinh phòng bộ môn, phòng thiết bị dùng chung.

4. Y tế

- Kiểm tra và tổ chức lao động vệ sinh trường lớp đầu năm học.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trường học năm học 2020-2021.

 -Lên kế hoạch các lớp lao động vệ sinh sân trường hằng ngày.

-Lập các biểu mẫu theo dõi về công tác y tế theo thông tư số 13/2016

 Xây dựng kế hoạch, kiện toàn ban chỉ đạo PC dịch, thành lập ban sức khỏe năm 2020-2021

- Thanh toán chế độ BHTN học sinh trong hè.

- Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế  đầu năm.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

-Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

5.Văn thư

 -Nắm số lượng học sinh đầu năm

- Điều chỉnh biên chế các lớp học

- Cập nhật thông tin điện tử đầu năm học 2020-2021

- Cập nhật điểm thi lại trên cổng thông tin

- Làm sổ điểm danh phụ phát các lớp

- Làm các loại hồ sơ sổ sách đầu năm(sổ điểm cá nhân, mẫu 1PT, mẫu 2 PT) phát các lớp

- Lập danh sách học sinh đặng ký học nghề 2020-2021

- Cập nhật sổ đăng bộ

- Sắp xếp học bạ khối 6 phát GVCN

- Trả học bạ tiểu học cho học sinh khối 6

- Cập nhật sổ thi đua khen thưởng của cán bộ công chức

- Làm báo cáo đầu năm học

- Lập danh sách đăng ký thi đua NH 2020-2021