KẾ HOẠCH THÁNG 8 - 2016 :  TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoach các bộ phận

1.Văn thư

- Nắm số lượng học sinh.

- Điều chỉnh biên chế các lớp học

- Cập nhật điểm thi lại trên cổng thông tin

- Lập danh sách học sinh khối 8 đăng ký học nghề

- Cập nhật điểm thi lại trong học bạ

- Làm các loại hồ sơ sổ sách đầu năm (sổ điểm danh phụ, sổ điểm cá nhân, mẫu 1PT, mẫu 2 PT)

- Phát các loại hồ sơ sổ sách cho giáo viên và học bạ khối 6

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới

2.Thiết bị

-Kiểm tra, sắp xếp thiết bị, dụng cụ dạy học phòng thiết bị và các phòng bộ môn.

- Báo cáo tình hình máy móc đầu năm cho BGh.

- Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách về quản lý TBDH.

- Hướng dẫn cho giáo viên đăng ký sử dụng TBDH trên cổng thông tin.

- Cho giáo viên mượn và sử dụng TBDH kịp thời.

- Họp tổ văn phòng xây dựng kế hoạch các nhân, kế hoạch tổ năm học 2016- 2017

3.Thư viện

- Họp hội đồng đầu năm

- Sắp xếp kho sách

- Chuẩn bị hồ sơ, văn phòng phẩm phát cho giáo viên đầu năm

- Thông báo học sinh đăng ký mua đồng phục và sách anh văn khối 6

-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Học chín trị năm học 2016-2017

Tổngr hợp và phát đồng phục cho học sinh khối 6

Chuẩn bị các vật dụng để khai giảng năm học mới

4. Y TẾ

- Tổng vệ sinh môi trường, trường học trước khi vào học chính thức.

- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày, lên kế hoạch các lớp lao động vệ sinh sân trường.

- Xây dựng kế hoạch hoạt dộng Y tế trường học năm học 2016-2017.

- Lập mẩu sổ sách y tế năm học 2016-2017.

- Thanh toán chế độ BHTN học sinh trong hè.

- Lên dự trù, mua bổ sung thuốc dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế  đầu năm

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

5. Kế toán

-  Xây dựng chương trình kế hoạch của năm học của kế toán.

- Thanh quyết toán chế độ cho cán bộ giáo viên – công nhân viên kịp thời

- Thanh quyết toán tài chính với cấp trên đúng thời gian và chính xác.

- Hoàn thành làm chế độ lương cho cán bộ giáo viên – công nhân viên kịp thời đúng thời gian quy định và ổn định.

-Thực hiện việc công khai tài chính hàng tháng rõ ràng, minh bạch.

- Hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán, lưu hồ  sơ chứng từ , mở sổ theo dõi tài chính.

II. Điều chỉnh, bổ sung:

            Quảng  thành, ngày 20 tháng 8 năm 2016

Duyệt của Hiệu trưởng                                               Tổ trưởng

                                                                                         Phan Gia Huy