KẾ HOẠCH THÁNG  3/ 2018 TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoạch chung:

- Họp giao ban tổ văn phòng, hội ý BGH, Họp hội đồng sư phạm.

- Tham gia hoạt động ngày 8/3. Ngày 26/3

- Họp các tiểu ban chuẩn bị tổ chức cắm trại

- Chuẩn bị các điều kiện  CSVC tổ chức hội trại.

- Rà soát , kiểm tra phiếu điều tra phổ câp thôn Tây Thành, Thanh Hà.

- Các thành viên trong tổ chủ động kiểm tra, cập nhật hồ sơ đầy đủ , kịp thời.

II. Kế hoạch các bộ phận.

1. Thiết bị:

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên

- Sắp xếp và làm vệ sinh dụng cụ thực hành, thí nghiệm.

- Kiểm tra máy các phòng bộ môn để giáo viên dạy thao giảng, triển khai tập huấn, dạy thao giảng chuyên đề cụm tại trường.

- Tham mưu  với BGH về kế hoạch trồng cây và bố trí trại cho các lớp.

- Kiểm tra , cập nhật tình hình đăng ký sử dụng TBDH của giáo viên.

- Nhắc giáo viên cập nhật sổ đầu bài các phòng bộ môn đầy đủ.

- Kiểm tra hệ thống điện , quạt các phòng học.

- Trang hoàng và chuẩn bị hội trai 26/3

2. Thư viện

- Đối chiếu chứng từ với kế toán quý 1/2018

- Phục vụ bạn đọc và CBGVNV trong trường

- Tổng hợp HS nộp tiền đợt 2

- Bảo quản kho sách, dán nhãn sách theo đúng nội quy

- Sắp xếp kho sách

- Cập nhật phần mềm thư viên, in phích

- Giới thiệu sách theo chủ đề 8/3

- Cho giáo viên mượn sách giảng dạy

- Cho HS mượn sách tham khảo và truyện đọc tại chỗ

- Thanh toán kinh phí hoạt động ngày 8/3, và các khoản trong tháng

- Vê sinh phòng làm việc

3. Y tế

 Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày, theo dỏi lao động hằng tuần.

- Tuyên truyền phòng chống bệnh lao, bệnh sốt xuất huyết.

- Tiến hành cân đo học sinh, tính chỉ số BMI.

- Tham gia hoạt động 08/03 của  trường tổ chức.

-  Kiểm tra xử lý môi trường chuẩn bị cho kế hoạch 26/03/2016.

- Tham gia hoạt động 26/03 của  trường tổ chức.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 03, làm báo cáo.

4. Kế toán

- Cân đối và điều chỉnh mức đóng BHXH đối với giáo viên nâng lương.

- Thanh toán lương và các chế dộ cho CBGVNV

- Thanh toán tiền điện, nước, điên thoại.

- Làm và nộp quyết toán KP năm 2018

- Làm và nộp báo cáo quyết  toán thuế TNCN năm 2018

- Làm báo cáo tiết kiêm KP 2018 nộp PTC.

- Đối chiếu chứng từ với thủ quỹ

- Họp Ban tổ chức Hội Trại 26/3.

- Tham mưu với BGh về kinh phí tổ chức Hoạt động  ngày 8/3, 26/3.

- Quết toán các khoản thu chi trong tháng 3/2018.

III. Điều chỉnh, bổ sung.

Quảng Thành, ngày 2 tháng 3 năm 2018

                Hiệu trưởng                                                 Tổ trưởng Tổ VP.

           Phan Đình Quốc Nghĩa                                          Phan Gia Huy