In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 12 Năm 2024

1. Văn thư:

- Lập danh sách phòng thi học kỳ I

- Chuẩn bị các loại mẫu báo cáo học kỳ I

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 12

- Làm phần mềm phổ cập và kiểm tra tại huyện

- Đánh giá xếp loại viên chức công chức trên nhân sự HKI

2. Thư viện:

- Tổ chức hoạt động học, đọc sách theo kế hoạch.

- Trưng bày giới thiệu sách nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập Quân đội nhân dân VN 22/12.

- Giới thiệu, phát hành SGK,STK phục vụ kiểm tra HKI.

- Chuẩn bị SGK,SGV,SNVcho Gv mượn dạy HKII.

- Mua bổ sung STK,SGV,SNV ,tài liệu cho tjuw viện.

- Lựa chọn đề tài biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy và học tập HKII.

- Cập nhật mượn trả sách trên phần mềm quản lý TV.

- Kiểm kê kho sách, thanh lý sách cũ, sách hư hỏng.

- Báo cáo sơ kết hoạt động thư viện HKI.

3. Y tế:

-  Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.

-  Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.

-  Tuyên truyền kiến thức về chăm sóc mắt, các bệnh liên quan đến mắt và các biện pháp bảo vệ sức khỏe mắt…

-  Vận động học sinh đóng BHYT năm học 2024-2025. (Mức thu năm 2025: 884.520đ)

-  Tuyên truyền hưởng ứng tháng PC HIV/AIDS (Từ ngày 10/11/2024-10/12/2025)

-  Truyên truyền phòng chống tác hại của thuốc lá.

-  Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế. làm báo cáo sơ kết học kỳ I

-  Tổng hợp danh sách học sinh tham gia bảo hiểm y tế nộp cơ quan BHXH Huyện.

-  Thường xuyên kiểm tra, giám sát các điều kiện học tập, vệ sinh trường lớp, nước uống, xà phòng rửa tay.

4. Thiết bị:

- Khai thác tốt các loại đồ dùng hiện có trong phòng thiết bị.

- Cho giáo viên mượn trả TBDH.

- Kiểm tra định kỳ sử dụng thiết bị phòng tin học và các phòng bộ môn.

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.

- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

- Cập nhật tổng hợp đăng ký sử dụng TBDH trên phần mềm Emisap để báo cáo BGH.

- Kiểm kê thiết bị 6 tháng cuối năm 2024.

- Họp hội đồng

5. Kế toán:

- Đối chiếu kho bạc từ tháng 1 đến tháng 11/2024

- Làm lương và các khoản đóng góp

- Cân đối kinh phí thường xuyên

- Rút tiền miễn giảm học phí hộ nghèo, khuyết tật hộ nghèo năm 2024

- Chuyển kinh phí thường xuyên trong tháng

- Làm báo cáo thiết bị từ năm 2020 đến 2024

- Cập nhật HSSS

- Chuyển các chế độ chính sách cho học sinh và giáo viên

- Đối chiếu thu. chi với thủ quỹ

- Lập chứng từ rút kinh phí thường xuyên

- Đối chiếu công nợ BHXH huyện năm 2024

- Làm dự toán bổ sung kinh phí cuối năm