TRƯỜNG THCS ĐẶNG TẤT

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 12 / 2016.

I. Kế hoạch chung:

 - Chuẩn bị cơ sở vật chất để phục vụ tốt cho công tác thi học kì 1 năm học 2016- 2017; thi IOE cấp trường.

 - Làm phách đánh mã số bài thi.

 - Các bộ phận tiến hành kiểm kê và báo cáo công tác kiểm kê cho BGH (30/12/2016)

 II. Kế hoạch các bộ phận:

 1.Văn thư:

 - Lập và niêm yết danh sách phòng thi.

 - Làm biên bản thi học kỳ 1.

 - Chuẩn bị các mẫu báo cáo học kỳ 1

 - Tổng hợp và báo các BGH, Phòng GD.

 - Tiếp tục cập nhật chứng chỉ nghề vào học bạ khối 9.

 - Nắm và báo cáo số lượng tháng 12.

 - Rà soát lại hồ sơ phổ cập để lưu và kiểm tra cấp tỉnh.

 2. Thiết bị.

 - Tiếp tục đóng nẹp tranh ảnh khối 8, khối 9.

 - Kiểm tra máy vi tính và tai phone chuẩn bị thi IOE cấp trường ngày (10/12/2016).

 - Tiến hành kiểm kê TBDH cuối năm.

 - Nhận đề thi học kỳ 1 tại phòng giáo dục( Đi với BGH)

 - Sắp xếp TBDH, trah ảnh.

 - Chuẩn bị TBDH cho giáo viên.

 - Lập danh mục TBDH mới mua bổ sung.

 3. Kế toán:

 - Làm bảng lương, truy lĩnh nâng lương, làm chế độ bãi ngang.

 - Chuyển tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn.

 - Thanh toán tiền mua bổ sung sách, thiết bị dạy học.

 - Hoàn tất thanh toán hồ sơ sữa chữa cuối năm.

 - Làm điều chỉnh dự toán chi năm 2016.

 - Chuyển tiền điện, nước, điện thoại.

 - Thanh toán tạm ứng kinh phí thường xuyên với kho bạc.

 - Tổng hợp và báo cáo công tác kiểm kê cuối năm.

 - Hoàn chỉnh hồ sơ chứng từ tài chính để ban thah tra kiểm tra

 4. Thư viện:

 - Giới thiệu sách theo chủ đề 22/12.

 - Nhập phần mềm thư viện.

 - Tiếp tục bổ sung sách báo cho thư viện.

 - Sơ kết phong trào đọc sách.

 - Kiểm kê cuối năm.

 - Đối chiếu chứng từ tháng 12.

 - Tổng hợp danh sách nộp tiền đợt 2 và lập danh sách những em chưa nộp báo cáo BGH.

 5. Y tế:

 - Phân công và quản lý lao động.

 - Tăng cường kiểm tra vệ sinh toàn trường.

 - Kết hợp với TPT đội xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền bệnh HIV. (8/12)

 - Kết hợp trạm Y tế tổ chức khám sức khỏe cho học sinh khối 7, 8,9

 - Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

 - Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

 - Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 12/2016, làm báo cáo công tác y tế.

 - Kiểm kê cuối năm

III. Điều chỉnh, bổ sung:

               Quảng  thành, ngày 10 tháng 12 năm 2016

Duyệt của Hiệu trưởng                                                                 Tổ trưởng

                                                                                                     Phan Gia Huy