In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 11 Năm 2024

1. Văn thư:

- Làm phần mềm phổ cập và tham gia kiểm tra tại huyện

- Sắp xếp lại hồ sơ học bạ

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 11

- Họp hội đồng sư phạm tháng 11

- Làm và gửi giấy mời Tham dự tọa đàm 20/11

- Kiểm tra cổng thông tin.

- Ra quyết định nâng lương, thâm niên theo quyết định của UBND huyện.

- Làm và giải quyết các công việc phát sinh do BGH chỉ đạo.

2. Thiết bị:

- Cho giáo viên mượn trả TBDH.

- Tổng hợp đăng ký sử dụng TBDH tháng 10 trên cổng thông tin để báo cáo BGH.

- Phân TB lớp 9 về các phòng bộ môn.

- Cập nhật TB lớp 9 lên phần mềm Emisap.

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.

- Kiểm tra định kỳ sử dụng thiết bị phòng Tin học và các phòng bộ môn.

- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

- Theo dõi đăng ký thiết bị trên phần mềm Emisap.

- Làm HSSS thiết bị.

- Tham gia Toạ đàm nhân Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Họp hội đồng.

- Làm các công việc BGH phân công.

3. Thư viện:

- Tiếp tục duy trì hoạt động mượn trả sách theo kế hoạch.

- Biên mục thư mục sách phục vụ giảng dạy của GV và học tập của HS chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11.

- Sắp xếp sách trương bày hưởng ứng ngày 20/11.

- Tham gia tọa đàm chúc mừng ngày NGVN 20/11.

- Đôn đốc học sinh nộp các khoản tiền năm học cũ 2023-2024.

- Thu tiền HS nộp các khoản năm học mới 2024-2025.

- Thu chi các khoản liên quan.

- Chốt các khoản thu đợt 1 NH 24-25 báo cáo hiệu trưởng, kế toán.

- Chốt quỹ CĐ, Ngân sách.

4. Y tế:

- Kiểm tra và theo dõi lao động vệ sinh trường lớp.

- Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.

- Tuyên truyền phòng chống sốt xuất huyết.

- Tuyên truyền tư vấn và hướng dẫn công tác BHYT học sinh năm học 2024-2025. Thu tiền BHYT, BHTN học sinh năm 2025 (Mức thu: 884.520đ)

- Xây dựng KH hưởng ứng tháng PC HIV/AIDS (Từ ngày 10/11/2024-10/12/2025)

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến bệnh tật, phát triển thể chất và tinh thần của học sinh cho PHHS.

- Tham gia hoạt động Ngày nhà giáo Việt Nam 20.11

- Tổng hợp danh sách học sinh tham gia bảo hiểm y tế nộp cơ quan BHXH Huyện.

- Thường xuyên kiểm tra, giám sát các điều kiện học tập, vệ sinh trường lớp, nước uống, xà phòng rửa tay.

5. Kế toán:

- Làm lương và các khoản đóng góp

- Cân đối kinh phí miễn giảm học phí

- Chuyển kinh phí thường xuyên trong tháng

- Làm báo cáo cấp trên giao

- Cập nhật HSSS

- Chuyển các chế độ chính sách cho học sinh và giáo viên

- Làm dự toán mua sắm CSVC

- Cập nhật học phí lên hue-s

- Đối chiếu thu. chi với thủ quỹ

- Lập chứng từ rút kinh phí thường xuyên

- Rà soát hồ sơ nâng lương Quý 4/2024

- Cập nhật tăng lương quý 3/2024 lên phần mềm BHXH