TRƯỜNG THCS ĐẶNG TẤT

KẾ HOẠCH THÁNG 11 – NĂM 2016

TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoạch chung.

- Họp giao ban tổ văn phòng.- Họp hội đồng sư phạm tháng 11

- Các bộ phận cần xây dựng kế hoạch tuần tháng, năm kịp thời để tổ trưởng tổng hợp báo cáo BGH.

- các thành viên tổ văn phòng chuẩn bị  và tham gia lễ kỷ niệm ngày nhà giáo ViệtNam(20- 11)

- Chuẩn bị máy móc và các điều kiện CSVC để nhà trường tổ chức thi giáo viên dạy giỏi cấp trường năm học 2016- 2017.

- Làm báo cáo tháng 11 và xây dựng kế hoạch tháng 12  báo cáo BGH

II. Kế hoạch các bộ phận;

1.Văn thư.

-  Làm hồ sơ phổ cập chuẩn bị PGD kiểm tra

- Đóng mã số học bạ khối 6

- Kiểm tra hồ sơ phổ cập cấp tỉnh

- Nhận bằng tốt nghiệp nghề và vào học bạ

- Sắp xếp lại hồ sơ học bạ

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 11

2. Thiết bị:

- Cho GV mượn trả đồ dùng dạy học.

- Cập nhật tình hình đăng ký dử dụng TBDH trên cổng thông tin báo cáo BGH.

- Làm vệ sinh dụng cụ TBDH phòng thiết bị.

- Tổng hợp GV mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

- Cập nhật hồ sơ quản lý TBDH đầy đủ.

- Kiểm tra máy tính các phòng bộ mônchuẩn bị cho học sinh thi IOE, Vyolympic .

- Chuẩn bị máy TBDH cho giáo viên thi giáo viên dạy giỏi cấp trường.

- Lập danh mục mua TBDH bổ sung năm 2016.

- Mua nẹp đóng tranh ảnh.

3. Thư viện

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Sắp xếp kho sách, vệ sinh phòng làm việc

- Họp hội đồng sư phạm

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo ViệtNam20/11

- Đôn đốc những em chưa nộp các khoản đầu năm học

- Lập danh sách học sinh nộp tiền đợt 2

- Phục vụ bạn đọc

4. Kế toán.

- Chuyển tiền điện , nước, điện thoại.

- Làm hồ sơ thanh toán sửa điện, máy vi tính

- Đối chiếu chứng từ tháng 10.

- Làm hồ sơ nâng lươ định kỳ, và nagg lương trước thời hạn 6 tháng cuối năm 2016.

- Làm  và chuyển lương tháng 11- 2016.

- Điều chỉnh khung lương cho CBGV- NV trên phân mềm noopj phòng tài chính

- Chuyển Tiền BHXH, BHTN

- Đối chiếu tài khoản liên gủi tháng 10.

5. Y tế

- Phân công , quản lý lao động.

- Tăng cường kiểm tra vệ sinh các lớp và khuôn viên sân trường.

- Kết hợp trạm Y tế tổ chức khám sức khỏe cho học sinh khối 6.

- Hoàn chỉnh hồ sơ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh toàn trường-

- Tiến hành thu bảo hiểm Y tế , BHTN đợt 2.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 10/2016, làm báo cáo công tác y tế.