In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 10 Năm 2023

1. Thư viện:

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Lên kế hoạch làm việc

- Phục vụ bạn đọc

- Tiếp tục đôn đốc học sinh nộp các khoản đầu năm

- Thanh toán các chế độ cho giáo viên

- Gíơi thiệu sách theo chủ đề hàng tháng

- Hưởng ứng tuần lễ học tập suốt đời năm 2023

 - Đối chiếu chứng từ với kế toán

 - Cập nhật giáo viên và học sinh mượn trả trên cổng thông tin thư viện

 -Làm thẻ thư viện cho học sinh khối 6

- Vệ sinh các tủ sách 

- Họp hội đồng sư phạm

2. Văn thư:

- Làm phổ cập 2023

- Tiếp tục cập nhật sổ đăng bộ

- Đóng mã số học bạ khối 6 tại Phòng GD

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 10

- Làm phần mền cơ sở dữ liệu ngành

3. Thiết bị:

- Làm vệ sinh TBDH định kỳ phòng bộ môn.

- Soạn thiết bị cho giáo viên mượn.

- Theo dõi mượn trả thiết bị của giáo viên.

- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng máy móc.

- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.

- Cập nhật dữ liệu về tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên website của trường để báo cáo BGH.

- Theo dõi đăng ký thiết bị trên phần mềm Emisap.

- Họp hội đồng

- Tham gia hội nghị công đoàn.

4. Y tế:

- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.

- Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.

- Truyên truyền phòng, chống dịch đau Mắt đỏ, bệnh sốt xuất huyết cho giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Theo dõi số lượng, GV, NV học sinh mắc bệnh đau Mắt đỏ.

- Tuyên truyền tư vấn và hướng dẫn công tác BHYT học sinh năm học 2023 -  2024.

- Thu BHYT, BHTN học sinh năm 2024 (Mức thu BHYT: 680.400đ) Tổng hợp danh sách học sinh có thẻ bảo hiểm y tế đối tượng khác nộp cơ quan BHXH Huyện.

- Tiến hành cân đo học sinh, tính chỉ số BMI. Cập nhật các chỉ số trên hệ thống CSDL ngành GD.          

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

5. Kế toán:

- Cập nhật số liệu ngâ sách lên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành

- Cập nhật tài sản lên phần mềm dịch vụ công

- Đối chi kho bạc quý III/2023

- Chuyển lương và các khoản đóng góp tháng 10/2023

- Báo cáo thuê quý III

- Tổng hợp hồ sơ học sinh hộ nghèo, cận ngheo

- Cân đối cuối năm

- Chuyển kinh phí thường xuyên ( như tiền điện, tiền nước, phí vệ sinh môi trường, VPP...)

- Cập nhật HSSS kế toán

- Tổng hợp các khoản thu

- Tổng hợp chứng từ rút kinh phí về chi thường xuyên