Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 10 Năm 2023
1. Thư viện:
- Họp giao ban tổ văn phòng
- Lên kế hoạch làm việc
- Phục vụ bạn đọc
- Tiếp tục đôn đốc học sinh nộp các khoản đầu năm
- Thanh toán các chế độ cho giáo viên
- Gíơi thiệu sách theo chủ đề hàng tháng
- Hưởng ứng tuần lễ học tập suốt đời năm 2023
- Đối chiếu chứng từ với kế toán
- Cập nhật giáo viên và học sinh mượn trả trên cổng thông tin thư viện
-Làm thẻ thư viện cho học sinh khối 6
- Vệ sinh các tủ sách
- Họp hội đồng sư phạm
2. Văn thư:
- Làm phổ cập 2023
- Tiếp tục cập nhật sổ đăng bộ
- Đóng mã số học bạ khối 6 tại Phòng GD
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.
- Báo cáo số lượng tháng 10
- Làm phần mền cơ sở dữ liệu ngành
3. Thiết bị:
- Làm vệ sinh TBDH định kỳ phòng bộ môn.
- Soạn thiết bị cho giáo viên mượn.
- Theo dõi mượn trả thiết bị của giáo viên.
- Kiểm tra phòng máy để bảo trì, sửa chữa hạn chế hư hỏng máy móc.
- Tổng hợp giáo viên mượn trả đồ dùng dạy học trong tháng.
- Cập nhật dữ liệu về tình hình đăng ký sử dụng TBDH trên website của trường để báo cáo BGH.
- Theo dõi đăng ký thiết bị trên phần mềm Emisap.
- Họp hội đồng
- Tham gia hội nghị công đoàn.
4. Y tế:
- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
- Theo dõi và sơ cấp cứu cho học sinh khi có các biểu hiện ốm đau, tai nạn đột xuất.
- Truyên truyền phòng, chống dịch đau Mắt đỏ, bệnh sốt xuất huyết cho giáo viên, nhân viên và học sinh.
- Theo dõi số lượng, GV, NV học sinh mắc bệnh đau Mắt đỏ.
- Tuyên truyền tư vấn và hướng dẫn công tác BHYT học sinh năm học 2023 - 2024.
- Thu BHYT, BHTN học sinh năm 2024 (Mức thu BHYT: 680.400đ) Tổng hợp danh sách học sinh có thẻ bảo hiểm y tế đối tượng khác nộp cơ quan BHXH Huyện.
- Tiến hành cân đo học sinh, tính chỉ số BMI. Cập nhật các chỉ số trên hệ thống CSDL ngành GD.
- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..
5. Kế toán:
- Cập nhật số liệu ngâ sách lên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành
- Cập nhật tài sản lên phần mềm dịch vụ công
- Đối chi kho bạc quý III/2023
- Chuyển lương và các khoản đóng góp tháng 10/2023
- Báo cáo thuê quý III
- Tổng hợp hồ sơ học sinh hộ nghèo, cận ngheo
- Cân đối cuối năm
- Chuyển kinh phí thường xuyên ( như tiền điện, tiền nước, phí vệ sinh môi trường, VPP...)
- Cập nhật HSSS kế toán
- Tổng hợp các khoản thu
- Tổng hợp chứng từ rút kinh phí về chi thường xuyên
Bản quyền thuộc Trường THCS Đặng Tất - Quảng Điền - Thừa Thiên Huế
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-qthanh.quangdien.thuathienhue.edu.vn/