In trang

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 1 Năm 2022

1. Thư viện:

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Lên kế hoạch làm việc

- Phục vụ bạn đọc

- Thánh toán các chế độ trong tháng

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Họp hội đồng, sơ kết tổ văn phòng

- Đối chiếu chứng từ với kế toán để bàn giao kế toán mới

- Tham gia họp phụ huynh cuối HKI

- Tham gia các hoạt động của trường 

- Lập danh sách các em chưa nộp tiền 

- Trực phòng dịch

- Làm hồ sơ thư viện

- Cập nhật giáo viên trả sách trên cổng thông tin

- Vệ sinh các tủ sách

2. Thiết bị:

- Họp giao ban tổ văn phòng hàng tuần.

- Tổng hợp kế hoạch thiết bị trên cổng thông tin từng môn, giáo viên.

- Theo dõi mượn trả thiết bị.

- Cập nhật hồ sơ sổ sách thiết bị.

- Họp hội đồng tháng 01.

- Hoàn thành kiểm kê tài sản Học kỳ I năm học 2021-2022.

- Kiểm tra, sắp xếp thiết bị phòng bộ môn.

- Tham gia hội đồng thi học kỳ I.

- Làm các công việc Ban giám hiệu phân công.

3. Y tế:

 Phân công lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất.

Tuyền truyền phòng chống dịch bệnh covid-19 cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh.

- Nắm tình hình cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh liên quan đến yế tố dịch tể covid-19 báo cáo Phòng GD&ĐT.

- Test tầm soát vi-rút SARS-Cov-2 cho cán bộ giáo viên, nhân viên. Báo cáo kết quả về Phòng GD&ĐT.

- Hổ trợ trạm y tế xã tiêm vắc xin phòng covid-19 toàn dân

- Theo dỏi  GV, HS quét thẻ kiểm soát dịch, bệnh hằng ngày.

-  Hướng dẫn, hỗ trợ phụ huynh học sinh cài đặt ứng dụng VssID.

4. văn thư:

- In điểm trên cổng thông tin để lưu.

- Báo cáo kết quả điểm thi học kỳ I

- Báo cáo giữa năm trên cổng thông tin

- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến và chuyển giao văn bản tới người giải quyết.

- Báo cáo số lượng tháng 1

5. Kế toán:

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Lập dự toán năm 2022

- Làm các báo cáo 

- Chuyển lương , chuyển BHXH, KPCĐ

- Đối chiếu tiền gửi

- Chuyển kinh phí thường xuyên 

- Cập nhật HSSS kế toán