KẾ HOẠCH THÁNG 1/2019 TỔ VĂN PHÒNG

I. Kế hoạch chung:

- Họp giao ban tổ văn phòng, hội ý BGH.

- Họp Hội đồng sư phạm

- Kiểm kê, tổng hợp và in báo cáo kiểm kê.

II. Kế hoạch các bộ phận:

1. Thiết bị:

- Kết hợp thầy Long kiểm tra máy các phòng bộ môn, phòng Tin Học.

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên.

- Sắp xếp, làm vệ sinh các dụng cụ thực hành các phòng bộ môn.

- Chuẩn bị máy để giáo viên dạy thao giảng

- Xây dựng kế hoạch tổ.

- Kiểm tra việc đăng ký sử dụng TBDH trên cỏng thông tin.

- Cập nhật hồ sơ quản lý thiết bị.

2. Thư viện:

- Phục vụ bạn đọc

- Thánh toán các chế độ trong tháng

- Cập nhật phần mềm thư viện

- Họp hội đồng, sơ kết tổ văn phòng

- Đối chiếu chứng từ với kế toán

- Tham gia họp phụ huynh cuối HKI

- Làm mã số sách mới nhập về 

- Nhập sách mới lên cổng thông tin

- Làm hồ sơ thư viện

- Vệ sinh các tủ sách

3 Văn thư:

- Cập nhật phân công chuyên môn HKII

- Báo cáo số lượng học sinh giảm và hai mặt chất lượng

- Nắm số lượng học sinh tháng 1

- Lập danh sách và phát cho học sinh mẫu ký cam kết thực hiên các quy định về vũ khí, vật liệu nổ...

- Báo cáo giữa học kỳ trên cổng thông tin

- Cập nhật công văn đi đến.

4. Kế toán

Làm đối chiếu TG tháng 12, năm 2018

Làm đối chiếu KPNS quý 4, năm 2018

Làm dự toán NS năm 2019

Làm lương, phụ cấp tháng 01+02

Chuyển tiền điện, nước, điện thoại

Tạm ứng KPTX KB

Kiểm kê TC, TS

Chuyển tiền tết NĐ

Làm truy lĩnh nâng lương. phụ cấp TN cho GV, NV

5. Y tế:

- Kiểm tra vệ sinh và nhắc nhở các lớp làm vệ sinh hằng ngày.

- Lên kế hoạch lao động vệ sinh trường, lớp hằng ngày.

-  Tuyên truyền kiến thức phòng chống các bệnh đường tiêu hóa, bệnh dịch.

- Lên dự trù mua bổ sung thuốc, dụng cụ y tế và một số vật dụng cần thiết phụ vụ công tác y tế học kỳ II.

- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..

- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 01, làm báo cáo công tác y tế nộp Phòng GD.