TRƯỜNG THCS ĐẶNG TẤT

KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng
Tháng :  01/ 2017

I. KẾ HOẠCH CHUNG:

- Các bộ phậ lên kế hoạch kịp thời trên cổng thông tin và sổ kế hoạch công tác.

- Tham gia trục tết nguyên đáng theo phân công của BGH.

- Nghỉ tết nguyên đáng.
- Họp hội đồng sư phạm

- Họp giao ban tổ văn phòng

II : KẾ HOẠCH CÁC BỘ PHẬN
1. VĂN THƯ-
-  Lên kế hoạch hoạt động tháng
-  Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời
-  Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu kí hồ sơ
-  Tiếp tục phát bằng TN cho HS
-  Nộp báo cáo theo quy định
-  Quản lý các khoản thu- chi
-  Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách VP
-  Thu và nộp các khoản tiền nộp của HS đúng theo quy định
-  Kiểm tra quỹ thu chi các khoản
-   Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

 2. THIẾT BỊ:

-  Lên kế hoạch hoạt động tháng.

- KiỂM tra máy, tai phonne báo cáo BGH chuẩn bị thi Toán, Vật lý cấp trường, Thi IOE cấp huyện.

- Chuẩn bị TBDH cho giáo viên kịp thời.

- Làm vệ sinh phòng thiết bị, phòng máy, phòng thiết bị.

- Sắp xếp Ttranh ảnh, TBDH gọn gàng.

- Lắp máy chiếu phòng ngữ văn.

- cập nhật hồ sơ quản lý thiết bị đầy đủ.

-  Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công
- Kiểm tra máy để giáo viên dạy thao giảng.

3. THƯ VIỆN- THỦ QUỸ

-  Thu và nộp các khoản tiền nộp của HS đúng theo quy định
-  Kiểm tra quỹ thu chi các khoản
-  Lên kế hoạch hoạt động tháng
- Tiếp tục xử lý các khâu kỹ thuật, xử lý sách mới nhập về thư viện
-  Lập kế hoạch cho CB –GV –CNV và học sinh mượn, trả sách báo …
-  Cập nhật các loại hồ sơ sổ sách theo quy định
-  Cho GV- HS đọc sách ,báo theo yêu cầu
-   Cập nhật số lượng bạn đọc hàng ngày
-  Vệ sinh sạch sẽ phòng thư viện,  sắp xếp sách báo đúng theo quy định
-   Tuyên truyền sách báo mới
-   Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công
 
 4. KẾ TOÁN:
-  Lên kế hoạch hoạt động tháng
-  Làm bảng  lương, các khoản phụ cấp tháng 1 cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác
-   Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu
-   Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc
-  Cập nhật thường xuyên danh sách học sinh nộp các khoản tiền
-   Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản ( nếu có)
-   Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán
-   Cập nhật thường xuyên sổ BHXH
-   Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng
      TC – KH, phòng GD- ĐT
-  Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định
-   Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

5. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG
-  Lên kế hoạch hoạt động tháng

- Phân công và quản lý lao động 
-  Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định
-  Làm thẻ học sinh ( những em tham gia BHYT  )

- Thu BHYT 3 tháng đầu  năm 2017
-  Phát thẻ BHYT năm 2015 cho CB – GV – CNV và học sinh
-  Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học
-  Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh
-   Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công
III: ĐIỀU CHỈNH- BỔ SUNG

                                      Quảng Thành, ngày 09 tháng 1 năm 2017

DUYỆT CỦA BGH                                   TỔ TRƯỞNG

                                                                                                          PHAN GIA HUY